Račun u ponudi sadrži informacije o proizvodu i uvjetima isporuke. Smatra se pravno značajnim dokumentom. Unatoč nedostatku objedinjenog obrasca, tvrtke se moraju pridržavati pravila registracije prilikom popunjavanja.
Ponuda-račun je detaljan dokument u kojem su registrirani i standardni podaci o robi i uslugama i uvjeti isporuke. Navodi rokove plaćanja, načine isporuke, uvjete prijevoza. Značajka obrasca je mogućnost potpisivanja samo s jedne strane. Prilikom plaćanja računa primatelj se automatski slaže s utvrđenim uvjetima.
Kada se izrađuje račun?
Najčešće se potreba za tim javlja u velikim tvrtkama koje imaju velik broj kupaca, potrošača ili kupaca. Čuvanje pojedinačne dokumentacije u ovom slučaju može biti teško. Pogotovo ako stranke žive na velikim udaljenostima jedna od druge.
Faktura ponude može se koristiti i za masovno slanje komercijalnih ponuda. Njegove su glavne značajke hitnost ili ograničeno vrijeme. Može imati različite oblike. Ako je ponuda neaktivna, moguć je negativan odgovor; ako je čvrsta, ponuda se formira za određenog potrošača.
Zakon predviđa mogućnost opoziva takvog računa ako je ponuda javna. To je moguće u slučajevima kada se masovno šalju ponude s ograničenom količinom robe. Povlačenje vam omogućuje izbjegavanje plaćanja kazne i naknadne odgovornosti.
Postupak sastavljanja
Klijent ili potrošač razumjet će ponudu ako je dokument napisan jasnim i jednostavnim jezikom. Obavezno točno naznačite dotični predmet. Obrazac se sastoji od tri dijela:
- "kapa";
- rečenica;
- opis uvjeta.
"Zaglavlje" sadrži ime prodajne tvrtke, njene kontakt podatke i detalje. Dokumentu se dodjeljuje broj, naznačen je datum njegove pripreme. Ispod su detalji kupca.
Prilikom izrade samog prijedloga često se koristi tablica. Označava serijski broj, naziv proizvoda ili usluge, mjernu jedinicu, količinu i cijenu, ukupni trošak. Po želji se u tablicu mogu dodati dodatni stupci.
U uvjetima ugovora možete vidjeti datum i način prijevoza, zahtjeve za postupak prijema robe. Možete odrediti koje radnje treba poduzeti kada se otkrije kvar ili nedostaci.
Račun-ponuda sastavlja se na zaglavlju tvrtke ili na jednostavnom listu prikladnog formata za proizvode. Dokument će se smatrati valjanim i u rukom napisanom obliku i kada se koristi računalna tehnologija. Pečat se može izostaviti. Njegova potreba nastaje samo ako je to navedeno u aktima tvrtke.
Nijanse sastavljanja dokumenta
Dokument nema jedinstveni oblik, možda ne odgovara računovodstvenoj dokumentaciji. Besplatni uzorak možete lako preuzeti putem interneta. Također se može koristiti kao predložak za izradu zaglavlja. Ako povjerenik sudjeluje u potpisivanju ugovora, uz potpis se popunjavaju podaci osnovnog dokumenta.
Račun s ponudom nema pravnu snagu dok se ne prihvati. Potonje podrazumijeva sporazum o potpisivanju ugovora. Tvrtka klijentima šalje ponudu. Kupac pregledava obrazac, nakon čega izražava pristanak za kupnju robe, unosi traženi iznos. Ako druga strana ima prijedloge ili komentare, oni se šalju prodavaču. Sporazum se zaključuje kada obje strane dođu do "zajedničkog nazivnika".
Ako takav dokument ne odgovara kupcu, tada možete duplicirati podatke, pozivajući obrazac "Ugovor". Istodobno, dodatno uključuje sve obvezne klauzule klasičnog sporazuma.
U zaključku napominjemo da ponuda-račun postaje jedan od najpopularnijih dokumenata na području trgovine i usluga. Mora sadržavati frazu da je dokument osnova za plaćanje. Unatoč svojoj strukturi, obrazac ima sve potrebne pravne podatke. Stoga se, ako je potrebno, može koristiti u sudskim postupcima.
