Podružnica, predstavništvo i zasebna strukturna jedinica nalaze se izvan mjesta glavnog poduzeća, ali nisu neovisne pravne osobe, stoga nije potrebna državna registracija tih strukturnih jedinica. Da biste registrirali podružnicu, samo je morate registrirati u poreznoj evidenciji.
Upute
Korak 1
Podaci o postojećim i novootvorenim podružnicama moraju se odražavati u osnivačkim dokumentima pravne osobe. U slučaju da je na skupštini osnivača odlučeno da se otvori podružnica, ta se odluka mora evidentirati i u skladu s tim sastaviti zapisnik. Nakon toga unesite potrebne izmjene u povelju i naznačite u njoj naziv podružnice i adresu na kojoj se nalazi.
Korak 2
Registracija podružnice kod porezne uprave mora se izvršiti u roku od 30 dana od datuma odluke o otvaranju. Poreznoj upravi na mjestu podružnice dostavite sljedeće dokumente: prijavu za poreznu registraciju podružnice, podatke o poreznom obvezniku: njegovo ime, adresu, propise o podružnici, ovjerenu presliku zapisnika s odlukom o otvaranju podružnice, imenovanje njezina voditelja i punomoć za njega.
3. korak
Osim toga, pripremite paket sastavnih dokumenata matične tvrtke, potvrdu o poreznoj registraciji i upisu u Jedinstveni državni registar pravnih osoba, ovjerenu kod javnog bilježnika. Priložite dokumente koji potvrđuju mjesto podružnice, potvrdu o vlasništvu nad zgradom u kojoj se nalazi ili ugovor o zakupu (podzakupu), kao i ugovor o zajedničkim aktivnostima (jednostavno partnerstvo). Svi dokumenti moraju biti ovjereni kod javnog bilježnika.
4. korak
Da biste registrirali podružnicu, priložite i naredbu o imenovanju glavnog računovođe, ovjerite je potpisom direktora matične organizacije i njezinim pečatom. Od matične organizacije sastavite pismo s podacima o poreznom obvezniku. Spremite sve dokumente u fascikl i uredite naslovnu stranicu kako se ne bi izgubili u poreznoj upravi.
Korak 5
O otvaranju podružnice također mora biti obaviješten porezni ured u kojem je matično društvo registrirano. Pošaljite obavijest o tome i ovjerenu kopiju izjave koja je predana poreznom tijelu na mjestu podružnice.
Korak 6
Nakon što podružnica bude porezno registrirana i dobije svoj TIN, registrirajte je izvanproračunskim sredstvima kao obveznika jedinstvenog socijalnog poreza. Da biste to učinili, pripremite potrebne dokumente za svaki fond: zahtjev za registraciju, propise o podružnici, protokol s odlukom o otvaranju podružnice i imenovanjem njezina čelnika, punomoć za to. Za sredstva će biti potrebne i ovjerene kopije dokumenata matične tvrtke: osnivački dokumenti, potvrde o registraciji i poreznoj registraciji, obavijest poreznoj upravi na mjestu podružnice, dokumenti koji to potvrđuju, nalog za glavnog računovođu i pismo o porezni obveznik.
7. korak
Dokumenti izvanproračunskih fondova prihvaćat će se na temelju punomoći šefa podružnice. Svaki fond ima svoj postupak njihova prihvaćanja: za mirovinski fond sve dokumente mora ovjeriti javni bilježnik, jednostavni primjerci mogu se dostaviti u Fond obveznog zdravstvenog osiguranja, a jednostavni primjerci mogu se dostaviti u Fond socijalnog osiguranja uz prezentaciju izvornika ili ovjeren kod javnog bilježnika.
