U skladu s građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije, podružnica je zasebna pododjela pravne osobe koja se nalazi izvan svog mjesta i obavlja svoje funkcije (djelomično ili u potpunosti). Otvaranje podružnice prilično je složen postupak koji uključuje pripremu dokumenata, registraciju, zapošljavanje osoblja i "ugrađivanje" podružnice u strukturu poslovanja u cjelini.
Upute
Korak 1
Otvaranje podružnice tvrtke korisno je po tome što je sama podružnica poput male punopravne tvrtke s već razvijenim korporativnim pravilima (ista kao u matičnoj tvrtki). Zahvaljujući mreži podružnica, tvrtke se brže razvijaju, podružnicama je lakše upravljati. Obično stvaranje podružnice tvrtke ide ovako: prvo trebate pronaći ured i osoblje za to, a zatim proći sve formalnosti oko registracije i "ugraditi" ga u posao.
Korak 2
Ako obično nema problema s podružnicom, budući da se podružnice otvaraju na određenim mjestima (gradovi, države) s velikim potencijalom za razvoj organizacija na ovom području, tada se osoblju podružnice često nameću niski zahtjevi. To dovodi do činjenice da podružnica posluje lošije od matične tvrtke, uz to ima veliku fluktuaciju osoblja, jer stalno morate otpuštati nepodobne zaposlenike. Da se to ne bi dogodilo, vrijedi potrošiti više vremena na zapošljavanje osoblja za podružnicu i ne zapošljavati slučajne ljude po principu "netko mora ovdje raditi". Pri pokretanju podružnice ključnu ulogu imaju kompetentnost zaposlenika i njihova želja za radom i razvojem.
3. korak
Za registraciju podružnice tvrtke i njezinu poreznu registraciju bit će potrebni sljedeći dokumenti:
1. potvrda o državnoj registraciji matičnog poduzeća.
2. osnivački dokumenti matičnog društva, zapisnici i dopune istih.
3. potvrda o poreznoj registraciji matičnog društva.
4. odluka o osnivanju podružnice i imenovanju njezina voditelja, propisi o podružnici.
5. punomoć za šefa podružnice.
6. dokumenti za poslovnicu (ugovor o zakupu).
7. Pismo o registraciji u matičnoj tvrtki u EGRPO (statistički kodovi).
Svi ovi dokumenti podnose se Federalnoj inspekciji porezne službe br. 46. Registracija bi trebala trajati najdulje 7 dana.
4. korak
Nakon registracije trebate otvoriti račun za podružnicu i napraviti pečat. Matično društvo snosi apsolutnu odgovornost za aktivnosti svoje podružnice. Podružnicu je potrebno „ugraditi“u strukturu poslovanja: definirati njezine zadatke, ažurirati osoblje, uspostaviti financijsku kontrolu od strane matične tvrtke.
