Svako se poduzeće suočava s potrebom da koristi odgovorne iznose. Ta se sredstva mogu koristiti za ekonomske, proizvodne i administrativne potrebe poduzeća, za plaće ili službena putovanja, za kupnju zaliha i slično. Otpis pod izvješća složen je postupak koji zahtijeva poštivanje propisa o računovodstvu i gotovinskim transakcijama.
Upute
Korak 1
Oblikujte nalog za odljev novca za koji se izdaju odgovorna sredstva. U računovodstvu se ova operacija evidentira otvaranjem terećenja na računu 71 "Nagodbe s odgovornim osobama" i kredita na računu 50 "Blagajna".
Korak 2
Prihvatite izvještaj odgovorne osobe u kojem su navedeni ciljevi i iznosi utrošenih sredstava. Svi popratni dokumenti priloženi su izvješćima koji potvrđuju činjenicu rasipanja izvještajnih količina.
3. korak
Odražavati otpis prijavljenih iznosa na temelju njihove namjene. Ako su sredstva potrošena za kupnju robe, tada je potrebno izvršiti upis na teret računa 41 "Roba" i kredit računa 71 "Nagodbe s odgovornim osobama". Ako je izvršena kupnja materijalnih dobara, tada se tereti račun 10 "Materijali". Dakle, s kreditnim računom 71 može biti u korespondenciji s računima koji karakteriziraju prirodu troškova koje je imala odgovorna osoba.
4. korak
Povrat neutrošenih obračunskih iznosa izvršite na blagajni tako da otvorite terećenje na računu 50 i kredit na računu 71. Ako odgovorna osoba nije vratila saldo odgovornih sredstava u propisanom roku, otvorite kredit na računu 71 i terećenje računa 94 "Gubici i nedostaci od vrijednosti štete". Novčana sredstva možete otpisati i na račun 73.2 "Izračuni za naknadu materijalne štete", kada se nedostatak drži na rate u nekoliko izvještajnih razdoblja.
Korak 5
U budućnosti ove iznose oduzmite od plaće zaposlenika tako što ćete otvoriti terećenje na računu 70 "Isplate osoblju za plaće" s prepiskom na računu 94. Ako nije moguće otpisati sredstva od plaće, tada se na računu otvara terećenje 73 "Isplate osoblju za druge operacije". Ako je nemoguće nadoknaditi manjak, prijavljeni iznosi otpisuju se na teret računa 91.2 "Ostali troškovi".
