Neki rukovoditelji malih poduzeća radije prepuštaju računovodstvene usluge. Ovdje postoje prednosti i nedostaci. Primjerice, nećete trebati isplaćivati plaće računovođi, obračunavati i plaćati doprinose, ali istodobno nećete moći kontrolirati čitav računovodstveni postupak. Vrlo je važno pravilno organizirati računovodstvene usluge.
Upute
Korak 1
Prije svega, trebali biste odabrati tvrtku koja pruža računovodstvene usluge. Pročitajte kritike za svakog od njih, informirajte se od prijatelja i usporedite cijene. Imajte na umu da nikad ne biste trebali vjerovati računovodstvu nestručnicima!
Korak 2
Razgovarajte s menadžerom te tvrtke. Saznajte takva pitanja kao što su odgovornost za papirologiju, postupak davanja podataka i obrasci koji su vam potrebni (na primjer, izvještaji za dobivanje zajma za pravnu osobu), mogućnost rada na daljinu. Možete čak unajmiti gostujućeg računovođu, glavno je pregovarati o svim uvjetima s direktorom druge ugovorne strane.
3. korak
Potpišite ugovor o pružanju računovodstvenih usluga. Ako sumnjate u bilo što, pokažite dokument odvjetniku, jer on će vam reći o svim suptilnostima i tumačenjima uvjeta.
4. korak
Provjerite sadrži li sporazum reference na zakone, na primjer, na savezni zakon "O računovodstvu" br. 129-FZ od 21. studenoga 1996., Porezni zakon Ruske Federacije itd. Navedi prava i obveze stranaka. Ovdje možete nabrojati stavke kao što su primitak izjave o usklađivanju na zahtjev, potvrde o statusu obračuna s proračunom itd.
Korak 5
Ako se računovodstvo provodi pomoću programa, razmotrite situaciju prilikom raskida ovog sporazuma. Odnosno, pravni dokument mora sadržavati takav uvjet kao što je prijenos elektroničke baze podataka.
Korak 6
Vrlo je važno u ugovoru propisati uvjet za savjetovanje i informiranje o svim pitanjima od interesa. Također navedite tko će sastaviti primarne računovodstvene dokumente, na primjer račune, akte, račune i druge dokumente.
Korak 7
Obavezno uključite u ugovor troškove i uvjete plaćanja za računovodstvene usluge, prihvaćanje i dostavu dokumenata i povjerljivost. Navedite rok trajanja ugovora i postupak za njegov raskid.
