Registracija usluga prijevoza važna je faza u radu između pošiljatelja i primatelja robe. Veliki broj potrebnih dokumenata mora se sastaviti prema određenom predlošku, posebno za robu koja prelazi granicu. Ispravno popunjena dokumentacija poslužit će kao brzo naknadno carinjenje tereta, što će u konačnici dovesti do brze dostave robe na odredište.
Upute
Korak 1
Prije svega, izdajte račun ili račun ako svoj teret prevozite u inozemstvo ili ga želite uvesti u Rusiju. Ovo je popratni dokument koji izdaje prodavatelj robe. Označava ime i koordinate obje strane, datum i broj narudžbe, opis robe, točne vrijednosti naznačene na ambalaži robe, trošak robe, kao i način plaćanja i dostava.
Korak 2
Napišite predračun, to nije dokument o poravnanju. Najčešće se uz pomoć takvog dokumenta izdaje teret koji se nekome šalje besplatno.
3. korak
Provjerite dizajn popisa za pakiranje, koji treba navesti položaj tereta, navodeći broj i težinu svakog komada tereta. Također je potrebno imati izvoznu deklaraciju koja je popratni dokument za robu europskog podrijetla koja se prevozi izvan zemalja EEZ-a.
4. korak
Naznačiti prisutnost transportne deklaracije koja prati svu robu neeuropskog podrijetla u cijeloj Europskoj uniji, kao i robu iz europskih carinskih skladišta. Tovarni list mora sadržavati pošiljatelja i primatelja (država, ime, adresa), mjesto utovara i istovara tereta, broj komada, naziv tereta i njegovu težinu (neto, bruto), vrstu pakiranja, deklariranu vrijednost tereta i uvjete plaćanja. Moraju biti navedeni prijevoznik (ime, pravna adresa), datum putnog lista, broj putnog lista, ime vozača, potpis i pečat prijevoznika, registarski broj i marka automobila. Dokument se sastavlja u tri primjerka, potpisuju pošiljatelj i prijevoznik.
Korak 5
Uputite vozača da pravilno završi sve papire. Pogreška učinjena i ne primijećena na vrijeme može prouzročiti odbijanje izvršenja carinskih isprava, što će dovesti do zastoja u prijevozu.
