Bilanca je vrlo važna i jedan od glavnih računovodstvenih dokumenata, koji sadrži stanja na početku i na kraju razdoblja, a uz to i debitni i kreditni promet za određeno razdoblje za svaki zasebni račun i podračun. Istodobno se iz bilance sastavlja još jedna - bilanca izračunavanjem stanja na računima.
Upute
Korak 1
Bilanca stanja ili bilanca stanja mora se sastaviti na kraju mjeseca na temelju podataka dostupnih za svaki sintetički račun: saldo (bilansi) na početku i na kraju mjeseca, prihodi za mjesec.
Korak 2
Na izvod zabilježite sve sintetičke račune koje tvrtka koristi. Za svaki zasebni račun izdvojite zasebni redak u kojem su naznačena početna i završna stanja, debitni i kreditni promet. Ako na računu nisu izvršena nikakva kretanja za izvještajno razdoblje, navedite samo početna i završna stanja (stanja). Da biste provjerili je li bilanca sastavljena pravilno i pravilno, trebali biste znati neka pravila.
3. korak
Ukupan iznos sjemena zaduženja i stanja na računu mora u svakom slučaju biti jednak ukupu stanja kreditnog sjemena.
4. korak
Ukupni promet debitnih sredstava za određeno razdoblje mora biti jednak ukupnom prometu kredita.
Korak 5
Ukupno stanje na kraju kredita mora biti jednako ukupnom saldu na kraju zaduženja.
Korak 6
Formiranje bilance temelji se na upotrebi dvostrukog unosa, što omogućuje računovodstvu kontrolu ispravnosti odražavanja mnogih poslovnih transakcija. Budući da se svaki iznos odražava u terećenju jednog od računa i u kreditu drugog računa, ukupan promet na zaduženju na svim računima trebao bi biti jednak rezultatu prometa u kreditu za sve račune. Ako ove jednakosti nema, to znači da su počinjene pogreške u unosima na računima, koje se moraju pronaći i ispraviti.
7. korak
Dakle, dvostruki unos jedna je od metoda za osiguravanje konstantnog sažimanja bilance svih pokazatelja koji odražavaju promet imovine poduzeća, međusobno povezan s izvorima njihovog formiranja.
