Prilikom potpune inventure skladišta trebali biste se voditi unaprijed nacrtanim planom koji uključuje provedbu ovog događaja jednom u tromjesečju, svakih šest mjeseci ili godišnje. Osnova za inventar je ugovor ili inicijativa vlasnika. Prije početka popisa potrebno je provesti niz pripremnih mjera.
Upute
Korak 1
Uskladite sustave računovodstva skladišta i vlasnika.
Korak 2
Organizirajte smještaj predmeta kako biste omogućili pristup identifikaciji i ponovnom brojanju.
3. korak
Roba koja pripada različitim računovodstvenim zonama mora biti geografski odvojena (roba iz glavnog skladišta; roba pripremljena za popravak; odbijenice itd.).
4. korak
Označite zone pogrešnih izračuna na skladištu i numerirajte ih. Označite krajnje točke zona kako biste isključili njihovo presijecanje.
Korak 5
Očistite područje skladišta.
Korak 6
Provjerite sve dokumente o kretanju robe najkasnije do zadanog vremena.
7. korak
Pripremiti i izdati naredbu (naredbu) o organizaciji i provođenju inventara u skladištu.
Korak 8
Pripremite i ispišite podatke o stanju na računu iz računovodstvenog sustava, popunjavajući ih u obliku izvoda. U izjavi navedite vrijeme i datum njegove pripreme, članak, naziv proizvoda, model ili vrstu, broj neispravnih proizvoda i mjesto skladištenja. Odgovorne osobe potpisuju ostatak robe.
Korak 9
Osigurajte prekid kretanja robe u skladištu tijekom potpune zalihe, počevši od vremena navedenog u narudžbi.
Korak 10
Dodijelite osoblje koje će se brojati dijeljenjem u dvije smjene i timove za inventarizaciju. U inventarnoj skupini trebale bi biti dvije osobe - jedna vrši identifikaciju i proračun robe, a druga popunjava inventar. Dodijelite kontrolu nad radnjama smjena posebnom zaposleniku, dajući mu odgovarajuće ovlasti.
11. korak
Podijelite zone inventara u skupine inventara kako biste osigurali potpuno brojanje po svim dijelovima skladišta. Izradite zasebni popis zaliha za svaku zonu. Popisno područje izračunava samo jedna inventarna skupina.
Korak 12
Popisna skupina osigurava popis u jednom primjerku na temelju rezultata pogrešnih izračuna. Inventar potpisuju svi članovi grupe i predaju ga odgovornoj osobi. Odgovorna osoba sastavlja registar inventara s naznakom vremena njihovog predaje i osoba koje su izvršile popis.
