Nadležna organizacija računovodstva na skladištu omogućuje vam brzu opskrbu proizvodnje tvrtke potrebnim materijalima, pravodobno dovršavanje gotovih proizvoda, isporuku i još mnogo toga. Za to pak morate uvijek biti svjesni dostupnosti i kretanja robe.
Upute
Korak 1
Robu možete brojati u mjernim jedinicama, paketima ili komadima. Prihvatljivo je i računovodstvo serije (kada se roba broji u serijama). Stoga morate odabrati najprikladniji način računovodstva za sebe u skladištu: visokokvalitetni ili šaržni.
Korak 2
Dodijelite artikl (broj zalihe) svakoj vrsti proizvoda. To može uvelike olakšati računovodstvo u skladištu metodom ocjenjivanja. U tom slučaju roba se mora skladištiti u skladištu po imenu. Svaka novoprimljena stavka bit će dodana istoimenim stavkama. U tom su slučaju materijalno odgovorne osobe dužne voditi evidenciju robe u naravi (na primjer u kilogramima, pakiranjima ili komadima).
3. korak
Vodite evidenciju na temelju sljedećih dokumenata: računi troškova i računa. Primanje i potrošnju robe evidentirajte u poseban dnevnik (na papiru ili u elektroničkom obliku).
4. korak
Nabavite posebne knjigovodstvene kartice za svaki prijem nove serije robe. To je neophodno za računovodstvo serije u skladištu. Napokon, svaka novoprimljena grupa robe pohranit će se odvojeno od prethodno primljenih proizvoda. Zauzvrat, u ovoj knjigovodstvenoj kartici potrebno je navesti količinu robe u ovoj seriji i datum njezina primitka. Ova metoda je prihvatljiva za skladišno knjigovodstvo rasutih proizvoda ili ako je skladište namijenjeno samo jednoj vrsti robe.
Korak 5
Puštajte robu samo na računima, koji moraju sadržavati sljedeće podatke: primatelja, ime (članak), datum otpreme, količinu i vrijednost robe. Ako nađete neispravne jedinice (puno) proizvoda, sačinite potvrdu o otpisu. Imajte na umu da svako kretanje robe mora biti dokumentirano.
Korak 6
Predajte sve skladišne dokumente računovodstvu. Tamo će biti provjereni i registrirani u novčanom i kvantitativnom smislu ili otpisani iz registra (ako je dokument troškovni dokument).
