Mnogo ovisi o pravilnoj organizaciji računovodstva skladišta. Skladišta moraju odmah opskrbljivati proizvodnju materijalima, zajedno s gotovim proizvodima, brodom itd. A za to je potrebno pružiti potpune informacije o dostupnosti ili kretanju robe na vrijeme. Robu možete uzeti u obzir u mjernim jedinicama, komadima ili u pakiranjima. Računovodstvo lota je također prihvatljivo.
Upute
Korak 1
Izaberite za sebe najprikladniji način knjigovodstva u skladištu: sortni ili šaržni.
Korak 2
Gradiranom metodom roba se skladišti u skladištu po imenu. Kako bi se olakšalo računovodstvo, poželjno je dodijeliti broj zalihe (artikla) svakoj od njegovih vrsta. Svaki novoprimljeni proizvod dodaje se istoimenom proizvodu. Odgovorne osobe trebaju voditi evidenciju robe u naturi (na primjer, u kilogramima, u pakiranjima ili u komadima). Računovodstvo se provodi na temelju ulaznih i odlaznih dokumenata robe u posebnim časopisima (na papiru ili u elektroničkom obliku).
3. korak
Kod šaržne metode, svaka novoprimljena serija pohranjuje se odvojeno od prethodno primljene robe. Na njemu se unosi posebna knjigovodstvena karta koja označava količinu robe u seriji i datum primitka. Ova metoda je prihvatljiva kada se obračunava rasuta roba ili ako skladište rukuje samo jednom vrstom proizvoda.
4. korak
Roba se pušta prema fakturama, u kojima su naznačeni primatelj, datum otpreme, naziv (članak), količina i trošak. Ako se pronađu neispravni proizvodi, sastavlja se potvrda o otpisu. Svako kretanje robe mora biti dokumentirano.
Korak 5
Svi skladišni dokumenti dostavljaju se računovodstvu, gdje se provjeravaju i registriraju u kvantitativnom i novčanom smislu ili se otpisuju iz registra (ako je dokument trošak). Da bi se osigurala točnost računovodstva, preporučljivo je paralelno voditi računovodstvene i skladišne evidencije te povremeno usklađivati podatke.
Korak 6
Ako je raspon robe širok, tada morate organizirati sustav za pohranu adresa. U tom je slučaju cijelo skladište podijeljeno u ćelije s jedinstvenim brojevima (mogu se koristiti alfanumeričke oznake), a adresa na kojoj se artikl čuva naznačena je na kartici računovodstva proizvoda. Ova metoda omogućuje vam brzo pronalaženje proizvoda koji tražite, a također olakšava provođenje zaliha.
7. korak
Kompletni popis treba izvršiti najmanje jednom godišnje. Ali za preciznije računovodstvo preporučljivo je voditi ga barem jednom mjesečno. Popis je postupak za usklađivanje stvarne dostupnosti robe (fizičkim brojanjem) i računovodstvenih podataka. Na temelju rezultata usklađivanja, računovodstveni podaci se usklađuju ako postoje odstupanja.
