Popis je postupak prebrojavanja robe dostupne u skladištu ili u trgovini i usklađivanje stvarnih i računovodstvenih podataka o dostupnosti. Obično se provodi svakih šest mjeseci, ali barem se slučajna provjera mora provoditi neprestano, tako da se tijekom sljedećeg popisa ne otkriju mnoge nedosljednosti.
Upute
Korak 1
U velikoj trgovini postupak popisa započinje rasporedom trgovine. Roba na policama obično je raspoređena prema tematskim skupinama, pa morate ili nacrtati ovu shemu rasporeda ili zabilježiti točke koje grupe robe imate. Ispred svakog od njih stavite datum popisa, jer je nemoguće izvršiti popis u jednom danu. Tipično srednje velike markete potroše do mjesec dana na ovaj postupak.
Korak 2
Uputite ovlaštene zaposlenike da prebroje robu prema zadanom roku. Proizvod mora biti unaprijed pripremljen za ovaj postupak. Neka odgovorne osobe to prođu i organiziraju, a zatim će biti lako prebrojati svaku jedinicu proizvoda. Rezultate brojanja zabilježite za svaki članak na popisnom listu.
3. korak
Pomirenje se može obaviti rano ujutro kako ne bi ometalo rad odjela. Međutim, velike trgovine ponekad na neko vrijeme zatvore odjel, jer je bolje izvršiti popis u mirnoj atmosferi.
4. korak
Sljedeća faza inventara je analiza primljenih informacija. Naravno, vrlo je poželjno voditi računarski popis robe. U tom slučaju u program unesite sve stvarne brojeve koji ih uspoređuju s vjerodajnicama - onima koje su registrirane u računalu. Razlika je prikazana u obliku dokumenta "Obrazac za prikupljanje", ona odražava sve viškove i nedostatke. Često u trgovinama koriste 1C "Upravljanje trgovinom", ali aplikacije "Supermag 2000" i "S-Market" imaju velike mogućnosti.
Korak 5
Nakon analize lista za usporedbu sastavite dokumente o prihodima i rashodima. Otpisite ono što praktički ne postoji i popunite višak svojih vjerodajnica. Veliki nedostaci, prema zakonu, mogu se obvezati na naknadu financijski odgovornih zaposlenika. Male se razlike obično pripisuju krađi ili računovodstvenim pogreškama.
Korak 6
Na temelju rezultata pomirenja, na temelju izjave o usporedbi sastavlja se "Zakon o zalihama", koji moraju potpisati osobe koje su izvršile popis, a šef poduzeća mora biti odobren.
7. korak
U malim trgovinama robu možete pratiti ručno, ali za to je bolje koristiti barem Excel. Inače, opća shema pomirenja jednaka je gore opisanoj.
