Za tržišne odnose koji su se pojavili ne tako davno, posve nova strategija u odnosu na budući razvoj poduzeća postala je prepoznatljiva. Ova se strategija temelji na principu stvaranja takvog plana gospodarskog razvoja koji bi omogućio organizaciju racionalne proizvodnje proizvoda ili usluga uz najniže troškove. Ovim se poslom bavi odjel za planiranje zajedno s drugim strukturama poduzeća.
Dugoročni plan razvoja
U svojoj osnovi, plan poduzeća sastoji se od čitavog kompleksa međusobno povezanih akcija koje imaju za cilj povećanje dobiti. Ovaj se cilj postiže povećanjem učinkovitosti svih proizvodnih procesa i uspješnom prodajom proizvedenih proizvoda.
Struktura odjela za planiranje
Odjel za planiranje obuhvaća čitav spektar stručnjaka koji izravno pomažu u izvršavanju funkcija planiranja. Svako poduzeće organizira rad svog odjela za planiranje na temelju specifičnosti vlastite proizvodnje. Da bi rad odjela za planiranje bio najproduktivniji, mora biti u stalnoj komunikaciji s drugim odjelima poduzeća. Najbliža suradnja u praksi je sa računovodstvom, stručnjacima za proračun, odjelom proizvodnje, prodajom, marketingom, logistikom, organizacijom rada i odjelima za plaće. Osoblje mora nužno uključivati:
- šef odjela za planiranje i gospodarstvo;
- zamjenik;
- ekonomist za cijene;
- specijalizirani ekonomisti.
Kvantitativni sastav odjela za planiranje određen je stolom osoblja poduzeća i izravno ovisi o opsegu proizvodnje. A osoblje malih tvrtki možda neće imati odjel za planiranje. U tom slučaju njegove dužnosti obavlja ili odjel za marketing ili izravno uprava.
Funkcije
Izravne funkcije odjela za planiranje uključuju:
- priprema početnih podataka i radnih materijala u svim sektorima i uslugama poduzeća uključenih u proces planiranja;
- organizacija radnog procesa za izradu određene vrste plana, koju odobrava ravnateljstvo;
- pogrešno izračunavanje i davanje prognoza tehničkih i ekonomskih pokazatelja za najvažnije grane djelatnosti;
- cijena proizvoda i analiza troškova;
- izrada strukture plana potrebnog za uspješne aktivnosti i slanje upravnom timu na odobrenje;
- rad na regulacijskoj planskoj dokumentaciji (razne vrste planova) i njezino odobravanje za sve odjele poduzeća;
- Provedba operativne kontrole nad napretkom provedbe planiranih pokazatelja u cjelini za poduzeće i njegove odjele;
- organizacija ekonomske analize financijskih aktivnosti;
- održavanje statističkog izvještavanja s povezivanjem s ekonomskim pokazateljima;
- Formiranje ekonomske i cjenovne politike u skladu s utvrđenim regulatornim dokumentima;
- Primjena metodoloških smjernica osoblja u odjelima poduzeća za planiranje i ekonomsku analizu.
