Svaki obavljeni posao povezan je s financijskim troškovima, a financije su ograničeni resursi. Stoga poduzeće ili organizacija, prije nego što započne obavljati određeni posao, u početku sastavlja dokument koji se naziva procjena troškova. Ovaj dokument ukazuje na sve troškove prema vrsti posla koji su potrebni za izvršavanje zadatka.
Struktura procjene troškova
Procjena je financijski dokument koji odražava planirani rad i troškove tih radova.
Paket projektne dokumentacije izrađuje se na temelju projektnog zadatka i sastoji se od nekoliko detaljnijih dokumenata. Svaki od ovih dokumenata odražava određene stavke rashoda.
1) Lokalna procjena. Lokalna procjena pokazuje planirane izravne troškove. Ovaj dokument uzima u obzir popis svih planiranih radova i njihove troškove, kao i predviđeno vrijeme za taj zadatak, u skladu s utvrđenim standardima. Trošak rada uključuje:
- plaću glavnih radnika, koja odgovara kvalifikacijskoj kategoriji radnika;
- osnovni i pomoćni materijali koji se koriste u procesu izvođenja posla;
- troškovi prijevoza i drugih usluga koji se planiraju za izravnu provedbu popravka ili izgradnje;
- opći troškovi proizvodnje (plaće osoblja za održavanje, troškovi energije i ostali troškovi koji se moraju uzeti u obzir prilikom izvođenja planiranog posla).
2) Popis resursa. Dokument uključuje:
- materijali (osnovni i pomoćni) koji će se koristiti u izvođenju posla, uz planirane cijene;
- troškovi opreme i vozila.
Ti su troškovi već uključeni u lokalnu procjenu, a list resursa pruža detaljnije detaljne podatke.
3) Opći troškovi proizvodnje. Oni su različiti za svako poduzeće. U dokumentu se u zasebnom članku navodi plaća osoblja za održavanje koje će biti uključeno u provedbu planiranog posla. Ti su troškovi više-manje konstantni.
4) Ugovorna cijena - objedinjeni dokument svih nadolazećih troškova. U ugovornoj cijeni naznačene su samo stavke rashoda i njihovi troškovi. Ovaj dokument specificira troškove administrativnih troškova i dobiti i čini konačni trošak projekta.
Planirani i stvarni troškovi
Nakon sastavljanja i odobravanja troškovnika možete početi izvoditi posao. U tom je slučaju potrebno strogo se pridržavati sastavljene procjene troškova. No, prilikom izvođenja stvarnog posla mogu postojati neka odstupanja od procijenjenih pokazatelja. Dakle, neki se radovi mogu završiti brže od planiranog vremena - to će smanjiti troškove i povećati dobit. Ali može biti i obrnuto - troškovi stvarno kupljenih materijala bit će veći od planiranih. Sve ove promjene odražavaju se u potvrdi o dovršetku.
Podaci u potvrdi o obavljenom poslu moraju biti istiniti i činjenični. Inače, izračun profitabilnosti bit će fiktivan, a umjesto profitabilnog, možete dobiti neisplativ projekt.
