Tovarni list, ili obrazac TORG-12, jedan je od najčešćih primarnih dokumenata. Takav dokument koristi gotovo svaka tvrtka koja obavlja trgovačke operacije, bio on veliki dobavljač ili mala internetska trgovina.
Glavna svrha putnog lista je dokumentiranje prodaje robe trećoj strani. Njegov oblik, koji je dobio skraćeni naziv TORG-12, odobren je ukazom br. 132 Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. Prema uputama Ministarstva financija Rusije, sastavlja se tovarni list u dva primjerka, od kojih jedan ostaje dobavljaču, tj prodavatelj robe, a drugi - od primatelja. Na temelju obrasca TORG-12 prodavatelj otpisuje otpremljenu robu, a kupac vrši njezino knjiženje. Ovaj primarni dokument ima strogo definiranu strukturu i mora sadržavati sve potrebne detalje. U zaglavlju tovarnog lista naznačeni su podaci o pošiljatelju, primatelju, dobavljaču i platitelju: ime u skladu s osnivačkim dokumentima, poštanska adresa, a može biti i napomena da je organizacija strukturna jedinica. Uz to, moraju se navesti datum i broj pripreme dokumenta. Slijedi tablica koja sadrži informacije o nazivu proizvoda, njegovoj količini i trošku. Obje kopije obrasca TORG-12 moraju biti ovjerene pečatima organizacija i potpisane od strane službenih osoba odgovornih za ovu poslovnu transakciju. Često postoje sporovi oko toga koji dokument dobavljač treba sastaviti prilikom otpreme robe: TORG-12 ili tovarni list (obrazac T-1). Potonji, za razliku od putnog lista, sadrži odjeljak o prijevozu kojim se obavlja prijevoz i troškovima ove usluge. U praksi prodavači robe tijekom otpreme obično sastave obrazac TORG-12, ali to nije uvijek točno. Pretpostavlja se da u slučaju pojedinačnih obračuna za dostavne usluge dobavljač mora sastaviti tovarni list. Na primjer, kada je uključena nezavisna autoprevoznička tvrtka ili primatelj plaća dostavu odvojeno od cijene robe. Inače, nabavna organizacija može imati poteškoća u obračunu poreza na dohodak.
