Račun i putni list su primarni računovodstveni dokumenti. Oni se izrađuju tijekom provedbe trgovinskih operacija i služe kao dokaz njihovog završetka.
Dostavnica
Račun u Rusiji porezni je dokument utvrđenog obrasca koji mora sastaviti prodavatelj ili dobavljač. Na temelju primljenih računa, tvrtka generira "Knjigu nabave", a na temelju izdane - "Knjigu prodaje".
Prema Poreznom zakoniku Ruske Federacije, samo porezni obveznici PDV-a moraju kupcima dostaviti račun. Tvrtke koje su na pojednostavljenom poreznom sustavu nisu obveznici ovog poreza i ne bi trebale sastavljati račune.
Račun sadrži podatke o imenu i pojedinostima prodavatelja i kupca, popisu dobara ili usluga, njihovoj cijeni, vrijednosti, stopi i iznosu PDV-a. Ovaj je popis obvezan i ugrađen je u Porezni zakonik Ruske Federacije. Račun mora sadržavati i podatke o broju i datumu računa, ako je potrebno - visini trošarine, zemlji podrijetla robe, broju carinske deklaracije.
U Rusiji je svrha fakture obračun poreza na PDV. Prodavatelju nameće obvezu prijenosa PDV-a u proračun, a kupcu on služi kao osnova za prikaz PDV-a za odbitak.
Lista za pakiranje
Tovarni list je primarni dokument koji se sastavlja u 2 primjerka i služi kao dokaz o prijenosu i osnova za otpis (registraciju) robe. Račun mora sadržavati potpis i pečat prodavača i kupca. Sastavljen je u dva primjerka, jedan od njih ostaje dobavljaču, drugi - primatelju.
Goskomstat je odobrio objedinjeni obrazac tovarnog lista (obrazac br. TORG-12), ali organizacija može primijeniti vlastiti obrazac.
Tovarni list mora sadržavati sljedeće detalje: ime, broj i datum dokumenta, ime dobavljača; naziv proizvoda, njegova količina i vrijednost; mjesta odgovornih osoba, njihovi potpisi i pečati. Ako obrazac fakture ne odgovara obrascu Torg-12, nabavna organizacija može ga prihvatiti i za obračun.
Prilikom sudjelovanja u trgovinskim operacijama treće strane prijevozničke tvrtke, stručnjaci preporučuju napuštanje obrasca Torg-12 i korištenje drugog dokumenta - tovarnog lista (TTN).
Razlika između računa i otpremnice
Sljedeće se razlike mogu razlikovati između fakture i fakture:
- dokumenti imaju razne oblike;
- račun ima strogo regulirani oblik, dok je račun besplatan;
- tovarni list potpisuje duplikat - prodavatelj i kupac, račun - samo dobavljač;
- ti dokumenti nisu zamjenjivi, već se međusobno nadopunjuju i izdaju istodobno prilikom prijenosa robe;
- račun se sastavlja za plaćanje robe i usluga, dok se račun izdaje tek kad je roba otpremljena, pružanje usluga formalizirano je aktom;
- za razliku od računa, račun ne potvrđuje činjenicu prijenosa robe nekome, već služi samo kao osnova za obračun PDV-a;
- na temelju računa nemoguće je podnijeti zahtjeve prema dobavljaču robe.
