Među poslovnim događajima tvrtke prezentacija je poseban događaj. Ovo je odmor za poslovno oglašavanje čija je suština prezentacija organizacije i značajnih činjenica iz njezinog života: „rođenje“, pozitivne promjene, stvaranje novih proizvoda (usluga). Trajanje prezentacije može biti različito: jednom događaju treba 10-15 minuta, drugom dva ili tri sata, a trećem "treba" radni tjedan. Bez obzira na trajanje prezentacije, ključ uspjeha je temeljita priprema ceremonije.
Upute
Korak 1
Jasno definirajte ciljeve i prioritete prezentacije: na primjer, stvaranje slike, privlačenje novih kupaca, novih partnera (investitora, dobavljača, potrošača), informiranje o inovacijama, uspostavljanje odnosa s javnošću, vlastima itd. Glavna stvar je privući pažnju ciljne publike, zainteresirati je, ispravno pokazati izglede.
Korak 2
Odredite glavnu ideju (ideju, koncept) prezentacije. Odredite mjesto, datum i vrijeme događaja. Prezentacije je bolje izvoditi (u trajanju od 1,5 do 2 sata) nakon ručka. Koktel ili švedski stol - na kraju (u trajanju od 1-2 sata). Pripremite pozivnice unaprijed. Ne bi trebali biti bezlični - odnose se na određene pojedince. U porukama naznačite mjesto, vrijeme, program prezentacije, popis sudionika, orijentire (adresu) i prometne rute.
3. korak
Pripremite visokokvalitetne i, ako je moguće, razne tiskane reklamne materijale: priopćenja za tisak, letke, brošure, brošure, kataloge. Tematski štandovi, tableti o tvrtki (na primjer, o godišnjem prometu, geografiji prodaje, usavršavanju zaposlenika, partnera, publikacijama o tvrtki u tisku) prikladni su i poželjni na prezentaciji. Uzorci proizvoda, monitori s videozapisima smještenim u predvorju oživjet će događaj.
4. korak
Razviti skriptu za praznik. Događaj obično otvori i ugosti službenik tvrtke. Ovo bi mogao biti šef PR-a ili marketinga. Sposobnost govora i posjedovanja publike neophodna je za takvu osobu.
Razviti scenarij prema optimalnoj shemi za tvrtku. Može sadržavati:
- sastanak sudionika;
- predstavljanje rukovoditelja tvrtke gostima i (ili) zanimljivih osoba-gostiju svim prisutnima;
- prikazivanje kratkog (do 12 minuta) video filma o organizaciji s pričama vezanim uz vijesti, svrhu i ideju prezentacije;
- kratke poruke (do 5 minuta) predstavnika tvrtke (ne više od pet ljudi) o pitanjima koja su potencijalno zanimljiva sudionicima - s demonstracijom proizvoda, prezentacijom usluga (u akciji, u izgledima, dijapozitivima, multimedijski prikaz);
- odgovori predstavnika hostese tvrtke na pitanja gostiju;
- gostujući govori: komentari, čestitke, želje;
- predaja gostima suvenira, brendiranih reklamnih materijala;
- provođenje neformalnog dijela prezentacije - banket (švedski stol) sa zabavnim programom (prema nahođenju).
Korak 5
Razmislite o svim sastavnicama "završnog akorda". Najprikladniji za kontakte je "stojeći" švedski stol, kada se pozvani mogu slobodno kretati i međusobno komunicirati. Program predstavljanja u pravilu završava zdravicom počasnog gosta. U ime svih prisutnih izražava zahvalnost organizatorima sa željama za uspjeh i prosperitet njihovoj ustanovi.
