75 posto onoga što znamo dobili smo kroz vid. Znanstvenici su zaključili da 55 posto informacija koje percipiramo vizualno i samo 7 posto uz pomoć teksta. Slika vrijedi tisuću riječi. Stoga vaše usmeno izlaganje mora biti popraćeno vizualnim slikama.
Vizualna prezentacija je nastavna metoda koja se koristi za vizualizaciju ideja. Dijagrami, grafikoni, dijapozitivi, fotografije sve su pomagala koja se mogu koristiti. Vizualna prezentacija u osnovi je ilustrirana prezentacija.
Vizualna prezentacija uči vas sljedećem:
- Istražite stavku.
- Izrazite svoje misli jasno i kratko.
- Organizirajte ideje u logičnom redoslijedu.
- Istaknite glavne točke kroz vizualna pomagala.
- Brusite svoje govorničke vještine pred publikom.
- Razvijte samopouzdanje.
Vizualna pomagala pomažu voditeljima da istaknu ključne točke kako bi slušatelji razumjeli i zapamtili više informacija. Planirajte buduću prezentaciju u radu. Zakazivanje štedi vrijeme i ključ je učinkovite prezentacije. Odlučite što ćete reći tijekom svakog slajda. Naslov bi trebao biti kratak, ali informativan.
Pravila ponašanja tijekom prezentacije
- Pokušajte ostati mirni i sabrani - ne naslanjajte se na stol, ne kucajte, držite ruke za sebe.
- Održavajte kontakt očima sa svojom publikom. Širite svoj fokus na publiku.
- Kontrolirajte svoj glas. Govorite dovoljno glasno da vas se čuje i razumije. Također govorite polako. Dvadeset posto sporije nego inače.
- Izbjegavajte duge, neprirodne stanke.
- Pomoću pokazivača skrenite pozornost na važne činjenice.
Prilikom predstavljanja teksta na projektoru ili na dijapozitivima dobro je koristiti pravilo šest, što znači:
- najviše šest redaka po slajdu;
- najviše šest riječi u retku.
Ako se pridržavate ovog pravila, nećete preopteretiti prezentaciju nepotrebnim informacijama.
Izgradnja prave prezentacije
1. Ispričajte priču koja privlači publiku i izaziva znatiželju.
2. Pravilo od deset / petnaest / trideset dijapozitiva.
- Deset dijapozitiva - previše slajdova preopteretiće informacije. Odaberite najvažnije točke i usredotočite se na njih.
- Petnaest minuta - radite manje od petnaest minuta; ako više, tada ćete izgubiti interes publike.
- Font 30 - odaberite ispravni font i veličinu; veliki se fontovi lakše čitaju, mali se fontovi teško čitaju.
3. Manje je bolje - koristite naslove, a ne odlomke. Koristite riječi ili jednostavne fraze za komunikaciju.
4. Fotografija = tisuću riječi. Upotrijebite slike visoke kvalitete koje govore tisuću riječi. Slike će pomoći slušateljima da se pamte i razumiju informacije učinkovitije od riječi.
5. Upotrijebite znakove i grafiku za vizualizaciju teksta.
6. Važan je lijep dizajn. Odaberite odgovarajuću kombinaciju boja - paleta boja stvara dobar dizajn i izgleda sjajno. Boje vam također mogu pomoći da pokažete strukturu prezentacije i odvojite ideje po potrebi.
Kombinacije boja za dobru vidljivost:
- crna na žutoj
- crno na narančastoj
- tamnozelena na bijelom
- grimizno crvena na bijelom
- tamnoplava na bijelom
- bijelo na crno
- bijela na ljubičastoj
- žuto na crno
- ljubičasta na narančastoj
- smaragdno zelena na žutoj (bijeloj)
Predstavljate svoju prezentaciju
"Dobro jutro / popodne, dame i gospodo."
"Pozdrav / Pozdrav svima."
"Prvo, zahvalit ću vam svima što ste danas došli ovdje."
"Sretna sam / oduševljena što mnogi od vas to mogu učiniti danas."
Predstavi se
"Dopustite da se predstavim. Ja …"
"Za one koji me ne poznajete, ja se zovem …"
"Kao što vjerojatno znate, ja sam novi generalni direktor."
"Ovdje sam zadužen za logistiku."
"Ovdje sam kao šef odjela."
"Nismo se prije upoznali, bilo bi bolje da vam se predstavim. Ja …"
"Moje ime … i ja … (vaša pozicija) u … (vašoj tvrtki)."
"Kao što vidite na ekranu, naša današnja tema je …"
"Današnja tema je …"
"Ono što bih vam danas želio predstaviti je …"
"Predmet moje prezentacije je …"
Želio bih vam reći o …
Objasnite zašto je vaša tema relevantna za vašu publiku
"Moj govor posebno je važan za vas / nas koji …"
"Današnja tema je od posebnog interesa za vas / nas koji …"
"Moja / tema vam je vrlo važna jer …"
"Na kraju mog razgovora bit ćete dobro svjesni …"
Pridržavajući se tako jednostavnih pravila za komunikaciju sa slušateljima, možete pridobiti interes i prepoznavanje publike, što će sigurno imati pozitivan učinak na budućnost vaših projekata i ideja.
