Prezentacija je način da publici vizualno pokažete i objasnite sadržaj teme koja vas zanima. Postoje prodajne prezentacije, informativne i motivacijske prezentacije, izvještaji o statusu, brendiranje, obuka i mnogi drugi. Usmena prezentacija omogućuje vam pronalaženje zajedničkog jezika s publikom i zainteresiranje publike za komunikaciju uživo.
Ljudi se često pitaju kako usmeno izlagati. Od vas će se možda zatražiti da istražite temu i koristite prezentaciju kao uvod u raspravu za druge slušatelje.
Prije pripreme prezentacije važno je definirati svoje ciljeve. Tri su glavne svrhe usmenih izlaganja. Razmislite o tome što želite postići:
- informirati - pružiti informacije za uporabu u donošenju odluka;
- nagovoriti - ojačati ili promijeniti mišljenje slušatelja o temi;
- Izgradite komunikaciju - šaljite poruke čija je jednostavna svrha izgradnja dobrog odnosa između vas i slušatelja.
Priprema
Uspješna prezentacija zahtijeva temeljita temeljna istraživanja. Istražite što više izvora, od isječaka iz novina do Interneta. Kad završite s istraživanjem, počnite pisati govor, uzimajući u obzir razliku između govora i pisanja. Upotrijebite jednostavne, izravne rečenice, aktivne glagole, pridjeve i zamjenice "vi" i "ja".
Strukturiranje prezentacije
Dobra prezentacija započinje kratkim uvodom, a završava kratkim zaključkom. Uvod se koristi za pozdravljanje publike, predstavljanje vaše teme / teme i ocrtavanje granica vašeg govora. Uvod može sadržavati priču, zanimljivu izjavu ili činjenicu. Planirajte učinkovit početak; upotrijebite šalu ili anegdotu za izgradnju povjerenja. Uvod također treba objekt, odnosno prezentacijski zadatak. Također čini publiku svjesnom svrhe prezentacije.
Slijedi glavni dio prezentacije. Sve što vam treba u ovoj fazi je plan. Postoji nekoliko mogućnosti za strukturiranje prezentacije:
1) Grafikon: slaganje ključnih točaka u slijedu.
2) Vrhunac: istaknuti dijelovi prikazani su uzlaznim redoslijedom važnosti.
3) Problem / rješenje: Problem je predstavljen, predloženo je rješenje.
4) Klasifikacija: važni elementi su glavne točke.
5) Od jednostavnog do složenog: ideje se navode od jednostavnih do najtežih; mogu se prikazati obrnutim redoslijedom.
Nakon glavnog dijela dolazi zaključak. Snažan završetak prezentacije važan je jednako kao i jako otvaranje. Trebali biste sažeti glavne točke. Na kraju prezentacije možete pitati postoje li pitanja, poslati sažetak i zahvaliti sudionicima na pažnji.
Svaka uspješna prezentacija ima tri osnovna cilja: educirati, zabaviti, objasniti.
Glavna svrha izrade prezentacije je prenošenje informacija publici, privlačenje i zadržavanje njihove pažnje. Publika za odrasle ima ograničeni raspon pažnje od četrdeset i pet minuta. U ovom će trenutku upiti otprilike trećinu onoga što kažete i maksimalno sedam ideja. Ograničite se na tri ili četiri ideje i istaknite ih na početku govora, ponovite poruku u sredini i opet na kraju. Trebali biste znati da je vaša prezentacija toliko dobra da svoje bilješke trebate gledati samo tijekom prezentacije.
