Prije pokretanja novog posla, vrijedi što točnije procijeniti buduće troškove projekta. Napokon, o njima će ovisiti tako važni pokazatelji kao što je profitabilnost projekta i uvjeti njegove povrata.
Djelatnosti bilo kojeg komercijalnog poduzeća ne mogu se zamisliti bez troškova određenih sredstava. Svi troškovi koji su uključeni u provedbu poslovnog projekta mogu se podijeliti na izravne i neizravne. Sve ove troškove mora se pokušati predvidjeti što je točnije moguće kako bi se izradio poslovni plan.
Što je uključeno u izravne troškove
Izravni troškovi izravno su povezani s proizvodima ili uslugama koje proizvodi poduzeće. Uključeni su u cijenu troškova izravno. Prilikom izračuna poreza na dohodak, izravni se troškovi priznaju kao prodaja proizvoda.
U strukturu izravnih troškova najčešće su uključene sljedeće skupine:
- materijalni troškovi;
- trošak plaća i plaća;
- odbitci amortizacije;
- ostale vrste troškova.
Broj troškova materijala uključuje sve upotrijebljene materijale, osim proizvoda vlastite proizvodnje. To su posebno sirovine, poluproizvodi, građevinski materijali, dijelovi, gorivo, rezervni dijelovi, spremnici itd. Njihov popis i specifična težina razlikuju se ovisno o industriji. Primjerice, za metalurgiju će važan udio zauzimati trošak električne energije, a za prehrambenu industriju najveći će udio imati sirovine. Kriterij za razvrstavanje materijalnih troškova kao izravnih je da ovdje uključeni materijali, tijekom svoje daljnje preraspodjele, postanu dio gotovog proizvoda, tj. prenose mu svoju vrijednost.
Troškovi plaća uključuju troškove plaća radnika koji su izravno uključeni u proizvodni proces. To je, na primjer, plaća programera u tvrtki za izradu web stranica ili obrtnika u građevinskoj organizaciji. No plaće računovođa i administrativnog osoblja mogu se pripisati neizravnim troškovima. Treba imati na umu da ova skupina troškova uključuje ne samo plaće, već i razne poticaje, bonuse, regres, kao i razne odbitke izvanproračunskim fondovima.
Troškovi amortizacije naplaćuju se primjenom stopa amortizacije. Oni predstavljaju postupak djelomičnog prijenosa vrijednosti dugotrajne imovine jer se amortiziraju po trošku nabave.
Troškovi često uključuju troškove pomoćnih proizvodnih usluga i vanjskih ugovaratelja. Ostale vrste troškova koje su izravno povezane s proizvodnjom također se mogu pripisati izravnim troškovima.
Što su neizravni troškovi?
Neizravni troškovi ne mogu se izravno prenijeti na troškove proizvodnje ili pružanja usluga, jer su raspoređeni između različitih vrsta proizvoda. Oni nisu izravno povezani s proizvedenim proizvodima, često se nazivaju i općim troškovima.
To su, na primjer, troškovi najma, administrativni i upravljački troškovi, troškovi za osposobljavanje radnika, pribora za pisanje, komunikacijskih usluga itd. Prilikom pokretanja posla prilično je problematično predvidjeti sve neizravne troškove, uvijek mogu postojati nepredviđeni troškovi.
Treba napomenuti da je navedeni popis i podjela troškova na izravne i neizravne vrlo uvjetovana, svaka ga organizacija određuje neovisno na temelju specifičnosti organizacije proizvodnje. Primjerice, plaće računovođa u zdravstvenoj ustanovi bili bi neizravni trošak, ali u vanjskoj računovodstvenoj tvrtki to bi bili izravni troškovi.
