Pravni odjel je, uz računovodstvo, glavni odjel koji pruža kompetentnu pravnu podršku za sve aktivnosti tvrtke - kako vanjske tako i unutarnje. Idealno bi bilo da kroz to prođe cjelokupni tijek dokumenata i, bezuspješno, nalozi i nalozi izdani od strane uprave poduzeća.
Upute
Korak 1
Napominjemo da je glavni zadatak za rješavanje kojem će biti usmjerene aktivnosti odjela stvaranje, ispravna konstrukcija i ispravljanje pogrešaka sustava za rad s ugovorima, razvoj nadležnih standardnih obrazaca ugovora koji uzimaju u obzir stvarnost aktivnosti ove tvrtke, kao i njezini partneri, dobavljači i potrošači proizvoda, robe ili usluga. Uz to, zadaća odjela je stalno uređivanje odnosa između zaposlenika i poslodavca, izrada zakonskih dokumenata, kolektivnih ugovora i ugovora o radu, brze izmjene i prilagodbe istih.
Korak 2
Zadatak pravnog odjela je također stvoriti sustav upravljanja dokumentima i osposobiti osoblje ureda ili druge osobe kojima je za to dodijeljena odgovornost, za ispravan rad s dopisima. Njegove funkcije također uključuju podučavanje svih koji su uključeni u osnove pravne pismenosti do te mjere da su ograničeni na obavljanje svojih službenih dužnosti. Također, pravnici izrađuju opise poslova i odgovorni su za njihovu relevantnost i ažuriranje.
3. korak
Obratite posebnu pozornost na stvaranje ugovornog sustava i uvjete čuvanja ugovora. Logično je hoće li se svi oni u izvornicima čuvati u pravnom odjelu. Morate razmisliti o sustavu koji će omogućiti svim zainteresiranim službenicima da se pravovremeno upoznaju s njima i dobiju kopije ugovora potrebnih za rad.
4. korak
Kada organizirate pravni odjel u određenom poduzeću, upoznajte se sa specifičnostima poslovnih procesa, tehnologija i metoda. Analizirajte je sa stajališta mogućih kontroverznih pitanja, podnoseći tvrdnje. Proučite iskustvo pravnika onih tvrtki koje rade u ovoj industriji.
Korak 5
Razmotrite metode kontrole i raspodijelite nadležnost i odgovornost menadžera, osoba, njegovih zamjenika i glavnih odjela: računovodstvo, tajništvo, odjel osoblja, šefovi odjela, izvršno osoblje. Provedite reviziju i provjerite operativnost sustava koji ste implementirali, ispravnost njegovog funkcioniranja, operativnost i učinkovitost interakcije svih podsustava. Utvrdite i uklonite sve pronađene nedostatke.
