Povremeno se u radu organizacije pojave situacije kada se izgube važni dokumenti, na primjer računi i drugi financijski papiri. U tom se slučaju novi dokument može dobiti metodom navedenom u zakonodavstvu.
Nužno je
- - djelovati na vraćanju računa;
- - novi račun.
Upute
Korak 1
Prema članku 169. Poreznog zakona Ruske Federacije, račun je dokument koji služi kao osnova za prihvaćanje robe ili usluga u skladu s imovinskim pravima koje dobavljač predstavlja za njihovu prodaju. To prvenstveno uključuje vrijednost robe ili usluga, uključujući porezne olakšice. Napominjemo da i u poreznom zakonodavstvu i u pravilima za vođenje dnevnika faktura ne postoji pojam „duplikata računa”: dokument se izdaje jednom, a dobavljač i kupac ovjeravaju ga. Unatoč tome, općenito je prihvaćeno smatrati duplikatom ponovno izdane kopije računa pravne snage koja odgovara izvorniku.
Korak 2
U slučaju gubitka originalne i već ovjerene fakture, stranka koja je to dopustila mora obavijestiti drugu stranu. Nakon toga, sporazumom stranaka, možete započeti sa sastavljanjem novog dokumenta, koji će se smatrati duplikatom izgubljenog izvornika. Izdati duplikat mora odgovarati primarnom računu i popuniti se na isti način. Nije obavezno, ali poželjno je sastaviti i lokalni akt o vraćanju računa, navodeći razlog tome.
3. korak
Prema članku 169 Poreznog zakona Ruske Federacije, dokument na računu mora biti ovjeren osobnim potpisom od strane šefa i glavnog računovođe organizacije ili drugih ovlaštenih osoba koje djeluju po punomoći. Dakle, nakon sastavljanja i dogovora o dokumentu, obje ga strane ovjeravaju osobnim potpisima uprave, računovodstva i stavljaju pečat.
4. korak
Imajte na umu da je ponovno izdavanje nove fakture dopušteno samo zbog odsustva proturječnosti u zakonu. Trenutno je mogućnost odbitka PDV-a na temelju izrađenog duplikata i dalje upitna. Slijedite promjene u Poreznom zakonu i Građanskom zakoniku Ruske Federacije kako bi vaše radnje bile zakonski nadležne.
