Niti jedan normativni dokument ne predviđa obvezu prodavača da izda račun za plaćanje. Bilo koji računovođa može samostalno odlučiti hoće li izdati određeni dokument o nagodbi ili ne. Račun za plaćanje nije potvrda pošiljke robe i ne znači pristanak kupca za plaćanje robe. Ali neke organizacije radije rade prema shemi fakturiranja - izdavanja računa - otpreme robe - izdavanja računa.
Upute
Korak 1
Obveza prodavatelja da izda račun za pretplatu može biti uključena u ugovor o isporuci robe. U ovom slučaju, izraz „plaćanje robe u određenom roku nakon izdavanja računa“znači obvezu kupca da plati izdanu ispravu u dogovorenom roku. Ako ugovor ne predviđa fakturiranje, plaćanje robe vrši se na temelju fakture unaprijed. Kad je cijena robe postavljena u ugovoru, a osnova za nastanak obveza plaćanja robe od kupca navedena, račun se može izostaviti.
Korak 2
Nema posebnih zahtjeva za fakturu unaprijed. Prilikom izrade, pokušajte se pridržavati općih odredbi predviđenih u pripremi primarnih dokumenata. Prilikom izdavanja računa za avans navedite u njemu svoje podatke za plaćanje, puno ime organizacije, podatke o kupcu, količinu robe, njezinu cijenu i ukupan iznos koji treba platiti. Dokument mora potpisati šef organizacije, broj i datum izdavanja. Na računu ne morate stavljati pečat.
3. korak
Ako vaša organizacija posluje u okviru općeg sustava oporezivanja i obveznik je PDV-a, odvojite iznos poreza na računu. Ali odbitak za ovaj porez možete izvršiti samo na temelju fakture iz čl. 169 Poreznog zakona Ruske Federacije. Odnosno, ne trebate izdavati račun, već morate izdati račun. Na računu možete naznačiti razdoblje valjanosti. Primjerice, plaćanje robe u roku od 5 dana nakon izdavanja računa.
4. korak
Nakon fakturiranja pretplate, morate izdati račun za isti iznos. Ova je obveza predviđena u stavku 3. čl. 168 Poreznog zakona Ruske Federacije.
