Izdana faktura služi kao glavna osnova za računovodstvo vašeg partnera za plaćanje usluga koje ste pružili, obavljenog posla ili isporučene robe. Zauzvrat, kupac će moći, ako je potrebno, koristiti ovaj dokument kako bi potvrdio zakonitost svoje uplate u vašu korist.
Nužno je
- - Računalo;
- - poseban program, Excel ili Word;
- - pojedinosti kupca (ili kupca robe);
- - vlastiti detalji;
- - pisač;
- - nalivpero;
- - tisak;
- - Pristup internetu.
Upute
Korak 1
Završna dokumentacija za svako plaćanje obično uključuje i čin pružanja usluga (prihvaćanje radova, prihvaćanje i prijenos robe). Ali ponekad je moguće i bez čina. Ali bez računa - nikako. U teoriji stranke prvo moraju potpisati akt i na temelju njega se izdaje račun. U praksi onaj kome dospijeva plaćanje odjednom oblikuje oba dokumenta. U svakom slučaju, prije ispisa i potpisivanja akta i računa, bolje je da se dopisno ili usmeno dogovorite s kupcem o količini prihvaćenog posla i iznos koji treba platiti. Ako nema nesuglasica, možete započeti pripremu dokumenata …
Korak 2
U zaglavlje računa upisujemo njegovo ime (račun), broj, datum izdavanja: „RAČUN №… od…“. U nastavku je moguće dodati malo slovo „prema ugovoru br.…. od …. "Dalje s lijeve strane označavamo grad u kojem se izdaje račun (isti gdje se i mi nalazimo). U novi redak upisujemo riječ" Primatelj "(opcije: izvođač, dobavljač), a zatim iza debelo crijevo pišemo svoje ime, adresu, pune bankovne podatke … Zatim na novom retku - "Platitelj" (ili "Kupac", ako su se krstili kao izvođača, to je relevantno u slučaju ugovora o pružanju usluga uz naknadu), a nakon dvotačke slični podaci o njemu: adresa i detalji.
3. korak
Sadržajni dio računa obično izgleda kao tablica sa šest stupaca: broj po redoslijedu, naziv usluge (proizvoda), mjerna jedinica, količina, cijena, iznos. Broj redaka u tablici, ne računajući prva, odgovara broju pruženih usluga. Propisujemo nazive usluga, njihove mjerne jedinice i cijene, kao u ugovoru i dodatnim ugovorima, dodacima uz njega, ako postoje. Iznos izračunavamo kalkulatorom, množeći broj mjernih jedinica za svaku stavku s cijenom jedne jedinice.
4. korak
Ovisno o situaciji, mjerne jedinice mogu biti vicevi, kilogrami, litre, tone, kutije, postotak obavljenog posla, tisuće znakova itd. Ovisi o tome što prodajemo. Ovdje krug fantazije nije ograničen.
Donji redak tablice označava ukupan iznos za plaćanje - "Ukupno". Ako plaćamo PDV, ispod krajnjeg desnog stupca tablice označavamo iznos uz dodatak ovog poreza uz klauzulu "uključujući PDV". Također je naznačena stopa poreza na dodanu vrijednost. Kada primjenjujete pojednostavljeni sustav oporezivanja, ne morate plaćati PDV. U ovom slučaju pišemo: "PDV se ne naplaćuje, jer Primatelj (Dobavljač) primjenjuje pojednostavljeni sustav oporezivanja." Dalje, naznačujemo broj obavijesti o mogućnosti korištenja pojednostavljenog poreznog sustava, naznačujući broj, datum izdavanja, tijelo koje ga je izdalo.
Korak 5
Ispod ovog teksta, nakon riječi "ukupno:", ukupni iznos uplate označavamo u rubljama i kopejkama u brojkama.
U donjem je retku tekst "Ukupno plativo … stavke za ukupan iznos …". Broj imena odgovara broju mjesta u tablici, iznos odgovara onome što smo na kraju prebrojali. Iz novog retka isti iznos u rubljama i kopejkama zapisuje se riječima. Ispod je mjesto za potpise glave organizacije i glavni računovođa. Poduzetnici koji nemaju knjigovođu stavljaju potpise u obje kolone. Isto se odnosi na tvrtke u kojima funkcije direktora i računovođe kombinira jedna osoba.
Stavili smo pečat. Račun je spreman za slanje.
