Svakodnevno se u organizaciji odvijaju određene poslovne operacije i procesi: stjecanje i potrošnja resursa, otprema proizvoda, nagodbe s kupcima, financijskim organizacijama, dobavljačima itd. Sve ove operacije moraju se bez greške prikazati u primarnim dokumentima.
Upute
Korak 1
Primarni je dokument koji registrira činjenicu poslovne transakcije. Za većinu računovodstvenih dokumenata postoje standardni obrasci. U nekim slučajevima organizacija može razviti vlastiti obrazac za registraciju nekih poslovnih transakcija. Samo oni dokumenti koji sadrže sve potrebne detalje mogu se prihvatiti za računovodstvo. Ti detalji uključuju:
- naziv primarnog dokumenta;
- naziv organizacije koja je sastavila ovaj dokument;
- ime i detalje strana uključenih u operaciju;
- datum pripreme dokumenta;
- naziv i sadržaj poslovne transakcije;
- popis službenika odgovornih za poslovnu transakciju;
- potpisi odgovornih osoba.
Primarni dokumenti moraju se sastaviti u vrijeme transakcije ili neposredno nakon završetka transakcije.
Korak 2
Svi dokumenti s kojima se računovođa bavi mogu se podijeliti u dvije skupine: vanjske i unutarnje. Vanjski dokumenti dolaze u poduzeće od raznih ugovaratelja organizacije. Protustranice mogu biti financijske institucije, kupci i dobavljači, državne agencije i banke, porezne vlasti. Po primitku bilo kojeg dokumenta potrebno je, prije svega, utvrditi je li ovaj dokument računovodstveni, sadrži li podatke o poslovnoj transakciji. Dalje, trebali biste provjeriti detalje, prisutnost potpisa i pečata. Također je potrebno pažljivo provjeriti sadržaj poslovne transakcije, kao i odrediti razdoblje kojem pripada primljena knjigovodstvena isprava.
3. korak
Interni primarni računovodstveni dokumenti sastavljaju se u samoj organizaciji. Takvi dokumenti mogu biti administrativni i izvršni. Administrativni dokumenti sadrže naredbe, upute i upute o potrebi obavljanja određenih poslovnih poslova. Izvršna ili oslobađajuća presuda registriraju činjenicu transakcije. Često jedan primarni dokument može biti i administrativni i izvršni. Da bi se sistematizirali računi, računovodstvene isprave sastavljaju se na temelju administrativnih i izvršnih dokumenata.
4. korak
Primarni je dokument koji registrira činjenicu poslovne transakcije. Za većinu računovodstvenih dokumenata rad s primarnim dokumentima reguliran je Saveznim zakonom "O računovodstvu". U skladu s ovim zakonom, nemoguće je ispraviti gotovinu i bankovne dokumente, svi ostali dokumenti mogu se mijenjati.
Korak 5
Za rad s primarnim dokumentima u organizaciji formira se raspored tijeka rada. Takav je raspored neophodan za određivanje vremena kretanja dokumenata unutar organizacije i za utvrđivanje izvršitelja poslovne transakcije.
