Rad cijele vaše tvrtke ovisit će o načinu organiziranja vašeg uredskog prostora. Ponekad se čini da uopće nije važno tko gdje sjedi i koja visina pregrade između radnih mjesta. Međutim, to često nije slučaj. Ured je poput doma: svaka je sitnica bitna.
Upute
Korak 1
S jedne strane, ured bi trebao biti ugodan za one koji u njemu rade. Ali ne zaboravite da ured još uvijek nije dnevna soba. Udobnost ne bi trebala isključiti mobilnost i jednostavnost, jer se tvrtke rijetko sele. Otmjeni detalji i glomazan namještaj samo će vam otežati potez.
Korak 2
Posao u čovjekovom životu traje najmanje trećinu vremena. Stoga je važno da ured održava idealne fizičke uvjete za rad: svjež zrak, ugodna temperatura, odgovarajuća rasvjeta. Ako unajmite ured klase A (tj. Najskuplju klasu), tada su ti problemi u pravilu već riješeni, jer u takvim uredima uvijek postoji dobar sustav klimatizacije, osvjetljenja i grijanja. Ako je vaš ured daleko od visoke klase, morat ćete ga približiti idealu kupnjom i ugradnjom klima uređaja, održavanjem temperature na + 19 + 25 C i dovoljnom vlagom.
3. korak
Način na koji ćete organizirati raspodjelu ureda između zaposlenika, koji ćete prostor dodijeliti sobi za sastanke, ovisi prije svega o vašem poslu. Međutim, postoje neka opća pravila za bilo koji ured.
Recepcija je dobro smještena točno nasuprot vrata. On će biti "lice" ureda za klijente i tražitelje posla. S lijeve ili desne strane recepcije možete organizirati sobu za sastanke tako da klijenta ili podnositelja zahtjeva ne vodite kroz cijeli ured na pregovore i ne ometate druge zaposlenike. Osim toga, kupci ne trebaju znati kako je organiziran vaš ured.
4. korak
Na isti način, lijevo ili desno od recepcije (ovisno o tome gdje ćete imati sobu za sastanke), vrijedi instalirati vrata koja vode do stvarnog uredskog prostora. Može se, ako želite, podijeliti u mnogo malih ureda ili može ostati otvoreni prostor s malim pregradama između radnih stanica. U svakom slučaju, ključno osoblje tvrtke trebalo bi imati privatne urede, dok mlađe i srednje osoblje može biti na otvorenom ili u zajedničkim uredima (na primjer, svaki odjel tvrtke može sjediti u zasebnom uredu). Iskustvo pokazuje da većina tvrtki i dalje preferira urede s odvojenim uredima za 4-7 ljudi, umjesto velikog prostora odvojenog pregradama. Glavni problem druge opcije je buka. Uz to, psihološki, nije svima ugodno raditi na otvorenom prostoru podijeljenom pregradama; zaposlenicima može nedostajati izolacija.
Korak 5
U uredu je dobro imati malu kuhinju koja će imati hladnjak, aparat za kavu i mikrovalnu pećnicu. Nemali broj ljudi odlučuje jesti u uredu, donoseći hranu od kuće. Optimalan broj kupaonica ovisi o broju osoblja. U prosjeku bi trebala biti jedna kupaonica za sedam osoba.
