Imenici su popisi mogućih vrijednosti atributa dokumenta. Koristite nekoliko jednostavnih savjeta za uređivanje kodova direktorija kako rad poduzeća ne bi stao zbog potrage za potrebnim informacijama na ogromnim popisima robe.
Upute
Korak 1
Promijenite kod u referentnoj knjizi uzimajući u obzir da mora biti jedinstven i ni u kojem slučaju ne ponavljajte naziv drugog proizvoda ili proizvoda. U suvremenim računalnim programima instalira se takva opcija kao automatska provjera jedinstvenosti određene kombinacije brojeva. Kôd se može unijeti ne samo ručno, već i uključivanjem opcije "Automatsko numeriranje", čime ćete sačuvati svoj rad od dugotrajne provjere postojećih kodova.
Korak 2
Pratite duljinu koda. Ako tvrtka radi samo s deseteroznamenkastim brojevima, pažljivo birajte brojeve svaki put. Ne zaboravite pogledati referentne rječnike. Tamo ćete pronaći podatke o kvantitativnoj vrijednosti koda i vrsti koda. Rad s velikim prometom robe također zahtijeva alfanumerički kôd.
3. korak
Dijaloški atribut "Duljina koda" postavlja maksimalnu duljinu koda za stavku direktorija. Konfigurator vam omogućuje da postavite duljinu koda jednaku 0. To je potrebno u slučajevima kada se kod elementa direktorija ne koristi. Nedostatak koda štedi sistemske resurse. Duljina koda postavlja se "s marginom", stoga je pri dodjeli ovog svojstva poželjno odrediti moguću duljinu koda.
4. korak
Kôd u referentnim knjigama u pravilu je u lijevom stupcu prije stupca "Ime". Zadržite pokazivač iznad ćelije koda koja vam treba i uredite je. Pogledajte referentni konfigurator. Pomoću nje možete promijeniti duljinu koda i ukloniti ili dodati nule.
Korak 5
Ne zaboravite na kopije dokumenata. Promjena koda je dobra stvar, ali program se može srušiti. Nespremljeni dokumenti uzrokovat će probleme. Oporavak velikih arhiva zahtijeva puno vremena i strpljenja. U bilo kojem trenutku numeriranje se može izgubiti, što je zdravo za ručno prebrojavanje. U takvim slučajevima pri ruci imajte SKU-ove ili druge dodatne detalje.
