Postupci izjavljivanja i isplate dividendi regulirani su zakonodavstvom o dioničkim društvima. Zainteresirane strane moraju uzeti u obzir provedbu ovih postupaka i postojeća zakonska ograničenja.
Postupak izjavljivanja i isplate dividendi, primijenjen u svim organizacijama, reguliran je poglavljem 5 Saveznog zakona "O dioničkim društvima". Dividenda se isplaćuje po svakoj plasiranoj dionici, dok se odluke o njihovoj objavi mogu izvršiti na temelju rezultata aktivnosti tvrtke za prvo tromjesečje, šest mjeseci, devet mjeseci i cijelu godinu. Ako je na temelju rezultata tih razdoblja donesena odluka o proglašenju dividendi, one se moraju isplatiti. Uplate se obično vrše u gotovini. Dividende bi se trebale isplaćivati isključivo iz neto dobiti tvrtke, odnosno iz onih sredstava koja su primljena kao rezultat poduzetničkih aktivnosti i ostala su nakon oporezivanja.
Kako se donosi odluka o proglašenju i isplati dividende?
Postupak za proglašenje i isplatu dividende pokreće skupština dioničara društva. Ovo tijelo donosi odluku u kojoj se navodi iznos prijavljenih dividendi i isplata po dionici. Uz to, istim dokumentom utvrđuje se oblik, postupak isplate takvog dohotka, datum utvrđivanja sastava dioničara koji imaju pravo na njih. Istodobno, glavna skupština dioničara prilikom rješavanja nekih pitanja povezana je s preporukama izvršnog tijela, a to je upravni odbor tvrtke. Prijedlogom odbora direktora posebno se utvrđuje konačni datum za koji se sastavlja popis primatelja dividende; glavna skupština dioničara prilikom utvrđivanja maksimalnog iznosa ne može premašiti iznose koje izvršno tijelo preporučuje za isplatu.
Kako se isplaćuju dividende dioničarima?
Zakonodavstvom je strogo definiran vremenski okvir tijekom kojeg je dioničko društvo obvezno isplaćivati dividende u skladu s donesenom odlukom. Za različite kategorije dioničara razdoblje plaćanja varira od deset do dvadeset i pet dana od dana donošenja odluke o popisu osoba koje imaju pravo na primanje uplata. Stvarna raspodjela sredstava obično se ostvaruje bankovnim doznakama, iako je dopušteno gotovinsko plaćanje putem poštanskih naloga. Društvo samostalno obavlja aktivnosti prijenosa dividende, a provedbu takvih postupaka može povjeriti i matičaru koji vodi registar dioničara i ima sve potrebne podatke.
