Nijedan računovodstveni odjel nije potpun bez dokumenata namijenjenih prikupljanju, obradi i pohrani potrebnih informacija povezanih s aktivnostima poduzeća. Dokumenti su nositelji potrebnih podataka koji se odnose na plaćanja, gotovinske transakcije itd. Podaci dani u računovodstvenim dokumentima odražavaju sve podatke i slijed događaja s ekonomskog gledišta. Program 1C vrlo je prikladan u tom pogledu.
Upute
Korak 1
Dobro pogledajte mogućnosti koje nudi program. Suvremeni 1C ima sve što je potrebno za pravilno računovodstvo. Samo trebate koristiti analitičke mogućnosti ugrađene u program. Ručna promjena računa može dovesti do krajnje neugodnih posljedica. Primjerice, u slučaju otkaza glavnog računovođe.
Korak 2
Ako ste ipak odlučili na bilo koji način promijeniti broj računa, učinite to ručno prema sljedećoj shemi.
3. korak
Odaberite Configurator. Svojstva dokumenta. Postići.
4. korak
Promijenite broj računa kako vam odgovara, ali imajte na umu da je ova radnja vrlo nepoželjna.
Korak 5
Shvaćate li da ste pogriješili i niste postigli željeni rezultat? Vratite sve u prvobitni položaj. Uključite funkciju automatskog numeriranja i program će automatski dodijeliti broj novostvorenom dokumentu.
Korak 6
Želite znati kako funkcionira automatsko numeriranje? Prilično jednostavno. Ako program navede numerički broj, odabire se maksimalni broj među postojećim i povećava za jednu jedinicu. U slučaju tekstnog broja, program se ponaša na sljedeći način. Odabire dio broja navedenog pomoću znamenki i povećava ga za jednu jedinicu, uzimajući u obzir prisutnost nula. Nakon što je ovaj dio operacije uspješno završen, program vraća prethodno uklonjeni tekst. Ako je u njemu bio prefiks prije automatske obrade broja, program ga vraća natrag.
7. korak
Puno ćete bolje razumjeti program ako naučite kako funkcionira automatsko dodjeljivanje novog brojevnog algoritma. Znate da je duljina broja nepromijenjena. Ovo je uvjet programa i to je važno. Zašto? Ako ručno promijenite broj, na primjer, ne 00017, već 17, program će automatski povećati broj s najkraćom duljinom. Kao rezultat, umjesto 00018, dobivate 18. To je nevaljana pogreška!
Korak 8
Ispravite situaciju. Pronađite dokument s pogrešnim brojem i izvršite potrebne ispravke. Pa ipak, najispravnije rješenje bilo bi zabraniti ručno uređivanje broja.
Korak 9
Označite potvrdni okvir "Spreči uređivanje".
