U procesu ekonomske aktivnosti organizacije, svaki menadžer mora sastaviti financijske dokumente koji odražavaju financijsko stanje tvrtke. Glavni su dokumenti financijski izvještaji, račun dobiti i gubitka, izvještaj o novčanom tijeku i drugi.
Upute
Korak 1
Svaki oblik financijskog dokumenta sastavljen je u skladu s jedinstvenim obrascem razvijenim ruskim zakonodavstvom. Na primjer, bilanca ima oblik br. 1, račun dobiti i gubitka - br. 2, izvještaj o novčanom tijeku - br. 4.
Korak 2
Sastavite financijske dokumente na papiru, možete ih sastaviti i u elektroničkom obliku, ali potrebno je dostaviti dokumente bilo kojem tijelu (na primjer, banci) na papiru i uz napomenu poreznog tijela o prihvaćanju izvještaji. Oblikujte dokumente u dva primjerka, od kojih će jedan ostati kod vas, a drugi će se uzeti od porezne uprave.
3. korak
Podaci popunite plavom ili ljubičastom kemijskom olovkom; ako koristite elektronički obrazac, izvještaj treba biti crne tinte. Svi brojevi trebaju biti napisani jasno i bez mrlja.
4. korak
Navedite sve iznose i podatke točno prema računovodstvu. Prilikom popunjavanja koristite kartice računa, na primjer, prilikom registracije 1 odjeljka bilance, trebat će vam kartice računa 01, 04, 03, 07, 08 itd. Prilikom popunjavanja detalja o organizaciji, također budite izuzetno oprezni, upotrijebite potvrdu o registraciji, izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, pismo državnih tijela.
Korak 5
Financijske dokumente treba pripremiti šef organizacije ili glavni računovođa. Blotovi i ispravci u obrascima nisu dopušteni, ako ste unijeli pogrešan iznos, trebali biste ponovo ispuniti obrazac.
Korak 6
Svakako navedite mjerne jedinice. Ne biste trebali sami zaokruživati brojeve, jer se ravnoteža možda neće konvergirati, odnosno imovina i obveze neće biti jednake, a to je već pogrešno.
7. korak
Na kraju financijskog dokumenta stavite plavi pečat organizacije, datum sastavljanja. Također, obrazac mora potpisati sastavljač (upravitelj ili glavni računovođa).
