Nijedna organizacija ne može obavljati svoj posao bez bilo kakvih knjigovodstvenih dokumenata. Oni reguliraju poslovne transakcije, računovodstvo i druge poslove. Takva se dokumentacija razlikuje po namjeni (oslobađajućoj, popratnoj i ostalo), sadržaju (novčano, poravnanje), redoslijedu popunjavanja (ručno i automatizirano). Koja su pravila za sastavljanje računovodstvenih dokumenata?
Upute
Korak 1
Imajte na umu da računovodstvene dokumente pismeno sastavlja glavni računovođa ili čelnik organizacije.
Korak 2
Sastavite računovodstvene dokumente na zaglavlju tvrtke, odnosno svi detalji organizacije moraju biti u obrascu. Obavezno navedite naziv dokumenta, na primjer, računovodstveni izvještaj.
3. korak
Također biste trebali opisati svrhu i svrhu računovodstvenog dokumenta, na primjer, da biste pojasnili izračun poreza. Obavezno naznačite službene osobe odgovorne za sadržaj dokumenta, dok u nastavku moraju staviti svoje potpise. Naravno, kao i bilo koji drugi dokument, računovodstveni obrasci moraju sadržavati datum sastavljanja.
4. korak
Neke tvrtke registriraju računovodstvene dokumente, pa je uputno dodijeliti serijski broj svakoj od njih, a zatim se registrirati u posebnom dnevniku. Računovodstveni dokumenti čuvaju se najmanje godinu dana, poput rasporeda odmora. Tada se mogu zbrinuti.
Korak 5
Primarni dokumenti, koji su jedna od vrsta knjigovodstvene dokumentacije, moraju se sastaviti na dan poslovne transakcije ili, u krajnjem slučaju, nakon nje.
Korak 6
Sadržaj takvih dokumenata trebao bi biti jasan, razumljiv i bez mrlja. Ako ste ipak pogriješili, ni u kojem slučaju to ne prekrijte ispravljajućom olovkom, trebate je samo prekrižiti jednim redom i napiši navedene podatke na vrh. Zatim potpišite i napišite “Ispravljeno (položaj, prezime i inicijali)”.
7. korak
Ispunite računovodstvene dokumente samo kemijskom olovkom ili tintom, ni u kojem slučaju nemojte koristiti gel olovke, kao ni boje poput crvene, zelene, žute i drugih. Dopuštene su samo plave, crne i ljubičaste paste.
