Da biste izvršili avansno plaćanje u slučaju rada s klijentima na osnovi pretplate, potrebno je unaprijed izdati račun za usluge ili izdati račun za već pružene usluge. To nije primarni dokument za računovodstvo, stoga ne postoji strogi obrazac ili neka vrsta odobrenog obrasca. Osim toga, postoje računovodstveni programi pomoću kojih se račun može izdati u nekoliko sekundi.
Nužno je
Obrazac za popunjavanje ili računovodstveni softver
Upute
Korak 1
Postoje opća pravila prema kojima izdana faktura mora sadržavati potrebne detalje: redni broj organizacije, datum registracije, detalji računa organizacije za prijenos sredstava, popis usluga i njihov trošak naznačeni su brojevima i riječima. Uz to, imperativ je propisati sustav oporezivanja, budući da o tome ovise odbici poreza u proračun.
Korak 2
Sve organizacije moraju voditi evidenciju računa za plaćanje usluga, numeriranje se vrši redoslijedom tijekom cijelog poreznog razdoblja. Račun se izdaje u 2 primjerka, jedan se daje klijentu, drugi ostaje kod računovođe organizacije. Zakon dopušta punjenje računa za usluge na kombinirani način, odnosno pomoću posebnog računalnog programa i ručno.
3. korak
Ne zaboravite da na teritoriju naše zemlje usluge možete plaćati samo u nacionalnoj valuti, stoga su svi iznosi navedeni u rubaljima.
4. korak
Ako se račun sastavi u slučaju očekivanog primanja sredstava unaprijed, predujam se mora nadoknaditi troškom usluga u roku od mjesec dana. Svi računi moraju se voditi kronološkim redoslijedom i moraju se evidentirati u knjizi u poreznom razdoblju kada nastane obveza.
Korak 5
Ako račun ne odražava naziv i uvjete pruženih usluga, kao ni potpise ovlaštenih osoba, tada se transakcija smatra zaključenom tek nakon potpunog ispunjenja obveza od strane stranke koja mora pružiti usluge. U ovom slučaju, primatelj usluga ne može podnijeti zahtjev tvrtki zbog neispunjavanja bilo kojih obveza ili obveza koje nisu u cijelosti ispunjene. Ali tada ima pravo zahtijevati povrat uplaćenih sredstava.
Korak 6
Naplata je potrebna kako bi se utvrdila sigurnost u odnosima između strana, stoga nisu potrebna posebna uvjeravanja kako bi se utvrdila njegova valjanost. Računi primljeni e-poštom ili faksom, ovjereni potpisom i pečatom ravnatelja, smatraju se valjanima.
