Primarna dokumentacija uključuje dokumente koji sadrže početne informacije kao rezultat provedbe bilo koje poslovne transakcije. To uključuje akte, naloge za plaćanje, izvode na računu, račune, računovodstvene potvrde itd. Računovodstvo je u pravilu nemoguće bez takve dokumentacije.
Primarni dokument sastavlja se s istim brojem kao i poslovna transakcija. Na primjer, provizija za namiru i gotovinske usluge tereti se s tekućeg računa. Izvod i spomen-nalog moraju se izdati istog dana.
U pravilu se primarni dokumenti izrađuju na jedinstvenim obrascima razvijenim ruskim zakonodavstvom. Ali nisu navedeni svi obrasci; tako se, na primjer, sastavlja računovodstveni izvještaj u bilo kojem obliku. Međutim, prilikom registracije potrebno je navesti obvezne podatke: naziv i pojedinosti organizacije, naziv dokumenta, sadržaj operacije, nazive radnih mjesta, imena zaposlenika, popis i pečat organizacija.
Zašto vam treba primarna dokumentacija? Uglavnom kako bi se evidentirale sve tekuće poslovne transakcije. Dokumentacija može biti unutarnja i vanjska. Interno je potrebno za računovodstvo i kontrolu nad svim kretanjima, na primjer, osnovna sredstva se prenose u pogon - sastavlja se akt, koji je primarni dokument. Vanjska dokumentacija potrebna je za rad s dobavljačima, kupcima, na primjer, kupcu izdajete račun za plaćanje.
Postoje i primarni dokumenti o računovodstvu i naknadama, koji uključuju: naredbe za prijem i otpuštanje, zapošljavanje, raspored odmora i drugo. Dodijeliti dokumentaciju i računovodstvo osnovnih sredstava; na primjer, potvrda o prihvaćanju OS-a, inventarna kartica i drugi. Dokumentacija koja se sastavlja za računovodstvo gotovinskih transakcija sadrži dokumente kao što su unaprijed izvještaj, dolazni i odlazni gotovinski nalog.
U nekim primarnim dokumentima ispravci nisu dopušteni, na primjer, na izvodu s tekućeg računa ili u nalogu za plaćanje. No, na primjer, računi mogu sadržavati ispravke, ali pored njih moraju biti potpis osobe koja je izvršila ispravak, datum i pečat organizacije.
