Što Je Primarna Dokumentacija

Što Je Primarna Dokumentacija
Što Je Primarna Dokumentacija

Video: Što Je Primarna Dokumentacija

Video: Što Je Primarna Dokumentacija
Video: HRVATSKI JEZIK I SRPSKI JEZIK - Matija Štahan - lingvistika - povijest književnosti - Peti dan 2024, Ožujak
Anonim

Primarna dokumentacija uključuje dokumente koji sadrže početne informacije kao rezultat provedbe bilo koje poslovne transakcije. To uključuje akte, naloge za plaćanje, izvode na računu, račune, računovodstvene potvrde itd. Računovodstvo je u pravilu nemoguće bez takve dokumentacije.

Što je primarna dokumentacija
Što je primarna dokumentacija

Primarni dokument sastavlja se s istim brojem kao i poslovna transakcija. Na primjer, provizija za namiru i gotovinske usluge tereti se s tekućeg računa. Izvod i spomen-nalog moraju se izdati istog dana.

U pravilu se primarni dokumenti izrađuju na jedinstvenim obrascima razvijenim ruskim zakonodavstvom. Ali nisu navedeni svi obrasci; tako se, na primjer, sastavlja računovodstveni izvještaj u bilo kojem obliku. Međutim, prilikom registracije potrebno je navesti obvezne podatke: naziv i pojedinosti organizacije, naziv dokumenta, sadržaj operacije, nazive radnih mjesta, imena zaposlenika, popis i pečat organizacija.

Zašto vam treba primarna dokumentacija? Uglavnom kako bi se evidentirale sve tekuće poslovne transakcije. Dokumentacija može biti unutarnja i vanjska. Interno je potrebno za računovodstvo i kontrolu nad svim kretanjima, na primjer, osnovna sredstva se prenose u pogon - sastavlja se akt, koji je primarni dokument. Vanjska dokumentacija potrebna je za rad s dobavljačima, kupcima, na primjer, kupcu izdajete račun za plaćanje.

Postoje i primarni dokumenti o računovodstvu i naknadama, koji uključuju: naredbe za prijem i otpuštanje, zapošljavanje, raspored odmora i drugo. Dodijeliti dokumentaciju i računovodstvo osnovnih sredstava; na primjer, potvrda o prihvaćanju OS-a, inventarna kartica i drugi. Dokumentacija koja se sastavlja za računovodstvo gotovinskih transakcija sadrži dokumente kao što su unaprijed izvještaj, dolazni i odlazni gotovinski nalog.

U nekim primarnim dokumentima ispravci nisu dopušteni, na primjer, na izvodu s tekućeg računa ili u nalogu za plaćanje. No, na primjer, računi mogu sadržavati ispravke, ali pored njih moraju biti potpis osobe koja je izvršila ispravak, datum i pečat organizacije.

Preporučeni: