Svaka organizacija mora pratiti sve poslovne transakcije. Svako se kretanje u pravilu sastavlja uz popratne dokumente koji su knjigovodstveni. Na temelju takve dokumentacije temelji se računovodstvo. Što je uopće računovodstvena dokumentacija i zašto je potrebna?
Sva računovodstvena dokumentacija sastavlja se na objedinjenim obrascima, odnosno na obrascima utvrđenim zakonom. U slučaju da obrazac ne daju viša tijela, dokumenti se sastavljaju u bilo kojem obliku. Računovodstveni dokumenti moraju nužno sadržavati ime, datum sastavljanja, detalje o organizaciji, sadržaj operacije, nazive položaja zaposlenika i njihove potpise.
Bit računovodstvenih dokumenata je odražavanje svih poslovnih transakcija koje organizacija provodi, kao i pojednostavljivanje poreza i računovodstva. Sve informacije sadržane u računovodstvenim dokumentima moraju biti pouzdane i razumljive. Na primjer, ako sastavite računovodstveni izvještaj, tada sadržaj operacije ne smije biti napisan previše prikriveno, njegova bi suština trebala biti jasno i jasno navedena.
Dokumente mora sastaviti upravitelj ili osoba koja je odobrena naredbom direktora. Računovodstveni dokumenti sastavljaju se na dan kada je operacija završena ili nakon završetka. Primjerice, početkom mjeseca troši se gorivo, a to se radi tijekom svakog dana tijekom trideset dana. Računovođa može izračunati potrošnju goriva i maziva prvog dana sljedećeg mjeseca i sastaviti računovodstveni izvještaj.
Sve promjene na dokumentima nisu dopuštene. U slučaju da primijetite pogrešku, morate izdati nalog za ispravak. Zatim izradite drugi dokument, koji u budućnosti mora biti pojačan prethodnim.
Računovodstveni dokumenti mogu se izdavati i na papiru i u elektroničkom obliku. Ali ako koristite potonju metodu, ako je potrebno, morate ispisati kopiju, jer je to potrebno za podnošenje državnim tijelima, na primjer poreznoj upravi.
