Struktura organizacije proizvodnje proizvoda osnova je za izgradnju strukture upravljanja poduzećem. Postoji mnogo različitih organizacijskih struktura upravljanja proizvodnjom, podijeljene su na linearne, odijeljene, funkcionalne i prilagodljive tipove upravljanja, a potonji koristi matričnu organizacijsku strukturu.
Prilagodljivi tip upravljanja
Da bi se moglo brzo odgovoriti upravi organizacije na nepredviđene promjene u vanjskom mikro- i makrookruženju, potreban je prilagodljivi tip upravljanja.
Tvrtka se mora brzo prilagoditi promjenjivoj ekonomskoj situaciji, uvođenju novih proizvodnih tehnologija i zahtjevima za proizvedene proizvode. Na primjer, poduzeće ima priliku ući na međunarodno tržište, ali postoje drugi standardi koji se primjenjuju na proizvode.
Da bi proizvodi udovoljili navedenim zahtjevima, potrebno je nabaviti novu opremu i tehnologiju, osposobiti servisno osoblje, promijeniti sustav za prihvat proizvoda i sirovina itd. Za tako složene programe koji se u kratkom roku moraju izvoditi u organizacije stvara se adaptivna upravljačka struktura koja se sastoji od dvije vrste - matrice i dizajnerske strukture organizacije.
Matrična organizacijska struktura
Da bi se mogle koordinirati zadaće za provedbu određenog projekta, u poduzeću se stvara matrična organizacijska struktura.
Ova je struktura izgrađena na principu dvostruke podređenosti izvođača. Stvorena matrična struktura koordinira i ispunjava zadatke reguliranja i funkcioniranja projektnih aktivnosti.
Direktor organizacije imenuje se voditeljem projekta, čija skupina uključuje stručnjake iz svih područja poduzeća. Ali istodobno, podređeni direktoru, svi izvođači izravno su podređeni šefu odjela ili odjeljenja, svaki na svom području.
Menadžer, pak, upravlja osobljem koje mu je privremeno dodijeljeno za provedbu projekta i ostalim zaposlenicima odjela koji su potrebni za donošenje odluka o određenom rasponu zadataka.
Matrična struktura poduzeća omogućuje vam stvaranje i koordinaciju odnosa između različitih struktura organizacije kako bi se omogućilo kratkoročno provođenje velikih inovativnih projekata.
Najznačajniji nedostatak ove strukture možemo nazvati ljudskim faktorom, jer se primjenom ove vrste upravljanja gubi princip upravljanja jednim čovjekom. Izravni izvršitelj je u teškoj situaciji: tko treba biti podređen i koje zadatke uopće treba izvršiti - neposredni voditelj odjela ili voditelj projekta. Voditelj odjela također nije u potpunosti zadovoljan ako se njegove naredbe ignoriraju zbog naredbi neposrednog voditelja projekta.
Ali ako poduzmemo mjere za smanjenje ljudskog faktora, tada je matrični organizacijski sustav prilično učinkovit, posebno u znanstvenoj industriji.
