Linearno-funkcionalna struktura poduzeća poseban je sustav upravljanja. U ovom sustavu funkcije menadžera mogu biti obvezne i preporučljive. Takva se shema upravljanja temelji na nekoliko principa i ima niz značajki.
Principi linearne funkcionalne strukture
U strukturi poduzeća uvijek postoji generalni direktor, pod čijim nadzorom rade šefovi odjela. Oni utječu na zaposlenike u skladu s postavljenim ciljevima. Viši menadžment ima samo linearni utjecaj na zaposlenike. Funkcionalni šefovi imaju tehnološki utjecaj. Bilo koji izvođač može dio svog posla prenijeti podređenom zaposleniku. Dakle, gradi se odnos "šef - podređeni".
Prednosti i nedostatci
Postoji poprilično prednosti ove sheme upravljanja poduzećem. Prvo, sustav omogućuje menadžere od stručnjaka kompetentnih za njihovo područje. Drugo, u slučaju nestandardnog incidenta, odluka se donosi i odmah provodi. Treće, funkcionalni menadžeri brzo stječu iskustvo i njihova profesionalnost raste u skladu s tim. Četvrto, ne postoji problem "pronalaska krajnosti", jer svaki zaposlenik snosi osobnu odgovornost za rezultate svojih aktivnosti.
Nema toliko nedostataka linearno-funkcionalne strukture poduzeća, ali su vrlo značajni. Poznati je problem što su upravitelj i njegovi neposredni pomoćnici preopterećeni poslom, štoviše, prilično je teško koordinirati djelovanje svih odjela. Linearno-funkcionalna upravljačka struktura djelotvorno djeluje u velikim proizvodnim poduzećima, gdje se neprestano proizvode mnogi homogeni proizvodi. U ovom slučaju postoje značajne ekonomije obima u proizvodnji.
Međutim, postoje situacije zbog kojih takav sustav gotovo može uništiti tvrtku. Ako postoji jaka konkurencija na prodajnom tržištu, veličina poduzeća raste, uvode se neke tehničke inovacije, širi se asortiman proizvoda, vanjske i unutarnje veze postaju složenije - linearno-funkcionalna struktura radit će kao kočnica. Zbog velikog nejedinstva odjela, poteškoća u koordinaciji njihovih funkcija i odgovornosti, takav sustav upravljanja postaje inertan i gubi sposobnost prilagodbe novim uvjetima. Učinkovitost u donošenju upravljačkih odluka može propasti zbog sporova oko prioriteta. Kao rezultat toga, interakcija između odjeljenja poduzeća pogoršava se, a komunikacija se produžuje.
