U mnogim poduzećima u Rusiji računovodstvo prebacuje plaće na bankovne kartice zaposlenika. I zaposlenici ovih računovodstvenih odjela i sami zaposlenici već su imali priliku vidjeti koliko je prikladniji bezgotovinski oblik naknade, koji, uz to, omogućuje smanjenje obima rada računovođe-blagajnika i odbijanje usluge kolekcionara. Ako vaša tvrtka planira prijeći na ovaj oblik plaćanja, za to se morate pripremiti unaprijed.
Upute
Korak 1
U slučaju da bezgotovinski oblik naknade nije predviđen ni u kolektivnom ugovoru ni u ugovoru o radu, zaposlenici kadrovskog odjela ili računovodstva trebaju obaviti objašnjavajući rad sa zaposlenicima poduzeća i objasniti sve prednosti ovog načina primanja plaće. Pribavite pismeni pristanak zaposlenika za prelazak na novi oblik plaćanja.
Korak 2
Na temelju pristanka zaposlenika izmijeniti kolektivni ugovor i izdati nalog o uvođenju bezgotovinskog oblika naknade u poduzeću. U redoslijedu navedite datum od kojeg će plaće zaposlenika biti prebačene na bankovne kartice. U redoslijedu navedite dokumente koje treba u skladu s tim izmijeniti: kolektivne ugovore i ugovore o radu, lokalne propise koji uređuju isplatu plaća zaposlenicima, na primjer u uredbi o naknadama, u opisima poslova računovođe-blagajnika.
3. korak
Naredbom također obvežite osoblje i računovodstvo da izvrše potrebne poslove, imenujte odgovorne za uvođenje novog oblika naknade. Naložite glavnom knjigovođi poduzeća da nalogu (uz naznaku roka) sklopi ugovor o usluzi s bankom. Upoznajte se s nalogom sve osobe navedene u njemu, kao i zaposlenici vašeg poduzeća, pod njihovim potpisom.
4. korak
Potpišite ugovor s bankom o izdavanju plastičnih kartica zaposlenicima vaše tvrtke. Prikupiti prijave od zaposlenika poduzeća sa zahtjevom da se njihove plaće prebace na određene tekuće račune otvorene u ovoj banci. S njima sklopiti dodatne ugovore na one ugovore o radu koji su potpisani prilikom zapošljavanja, u njima su propisani novi uvjeti plaćanja za rad.
