Bankovna otprema službena je obavijest koja se može poslati partnerima, kupcima, zaposlenicima podružnica ili odjela. Ne postoji jedinstveni obrazac za otpremu.
Bankovna depeša - hitna obavijest o komercijalnoj transakciji. Češće se koristi izraz "savjet", što znači način davanja informacija klijentima, ostalim sudionicima s kojima je banka u komercijalnim odnosima. Takva poruka može se dostaviti pomoću kurira, pošte, internetskih glasnika.
Financijske institucije često koriste bankovnu depešu da prijave:
- evidencija zaduženja i kredita na tekućim računima;
- stanja vlastitih ili posuđenih sredstava;
- otvaranje akreditiva i druge vijesti.
Takve obavijesti često zahtijevaju odgovor. Stoga se napomena dijeli na izravnu i obrnutu. Prvo uključuje dostavu informacija, drugo - odgovor. Obavijest o povratku znači da je primatelj pregledao pružene podatke i pripremio odgovor. Istodobno, suprotno gledište ne znači uvijek da je donesena pozitivna odluka. Jednostavno se navodi činjenica da su podaci uzeti u obzir.
Bankovna depeša suprotne vrste također može sadržavati prijedloge, na primjer, za reviziju uvjeta sporazuma. U nekim se slučajevima sastavlja dodatni sporazum u kojem se navode sporne točke. Ako se stranke dogovore, obavijest postaje dogovorena. Zahtijeva službeni odgovor.
Značajke korištenja bankovne depeše
Dokument se uvijek sastavlja u pisanom obliku, češće se šalje poštom. Bankovna depeša se nalazi ne samo u bankarskom sektoru, već i u poslovanju i računovodstvu. Pruža jednu od dvije mogućnosti:
- interakcija dviju ugovornih strana;
- interakcija strukturnih odjela jedne banke.
U prvom slučaju trebao bi obavijestiti kupce o iznosima, promjenama na računu. Ako je u transakciju uključeno nekoliko strana, izdaje se izravna obavijest u kojoj se traži obavijest o odgovoru.
Kada odjeli komuniciraju, dokument se predstavlja referencom. Uz njegovu pomoć, odjeli, podružnice, odjeli razmjenjuju informacije.
Obrazac i popunjavanje otpreme banke
Ne postoji jedinstveni obrazac dokumenta. Banke razvijaju vlastite obrasce, oslanjajući se na njihov sadržaj i praktičnost. Takvi dokumenti propisuju
- Broj dokumenta;
- Datum operacije;
- priroda transakcije;
- iznos;
- Broj računa.
Način prijenosa utvrđen je dopisničkim ili međubankarskim sporazumima. U njihovim okvirima moguće je obavljati korespondenciju između poduzeća.
U zaključku napominjemo da je najpopularnija otprema kredita. To je osnova u sporazumu sklopljenom između nekoliko financijskih strana. Zahvaljujući ovom obrascu, potrošač može unovčiti ček u podružnici ili kod druge banke. U tom slučaju, savjet mora sadržavati uzorak potpisa klijenta, uzorak otiska pečata.
