Pravne osobe - poduzeća, organizacije, razne institucije i banke tijekom svog djelovanja u stalnoj su međusobnoj komunikaciji. Poslovna komunikacija ostvaruje se putem različitih dokumenata: dopisa, zahtjeva, zahtjeva, naloga za plaćanje itd. Pravna valjanost takvih dokumenata potvrđuju se njihovim detaljima.
Koji su rekviziti
Rekviziti - iz latinskog requisitum - "potrebno", ovo je skup informacija i podataka uspostavljenih standardima za ovu vrstu dokumenata, bez navođenja koja ta vrsta dokumenata neće imati pravnu snagu i ne može se smatrati osnovom za transakcije i transakcije. Drugim riječima, bez obzira kako se službeno dokument zvao, ako nema potrebne detalje, može se smatrati samo papirom, na koji nitko nije dužan reagirati. Stoga detalji moraju biti navedeni na bilo kojem dokumentu.
Neki su detalji navedeni samo na dokumentima jedne vrste, a neki su potrebni za bilo koji poslovni dokument. Potonje uključuju: naziv organizacije, datum dokumenta i njegovo ime. U nazivu organizacije potrebno je navesti njezin kratki i puni naziv u skladu s osnivačkim dokumentima, organizacijskim i pravnim oblikom. Datum pripreme dokumenta naznačen je u digitalnom i verbalno-digitalnom obliku. Naziv dokumenta naznačen je u svim slučajevima, jedina iznimka je poslovno pismo.
Uz obvezne, koriste se računovodstveni, bankarski posebni detalji postavljeni za jednu vrstu dokumenata. Računovodstveni dokumenti označavaju: naziv i adresu poduzeća; njegove bankovne podatke; naznaka strana u transakciji - sudionika u poslovnoj transakciji; njegovo ime, sadržaj i osnova; vrijednost transakcije u novcu ili u naravi.
Podaci o banci uključuju: broj tekućeg računa tvrtke; naziv banke u kojoj se služi i njena adresa; bankovni kod - BIK i njegov dopisni račun. Na bankovnim podacima moraju biti navedeni i TIN poduzeća i banke, KPP i OKPO kodovi.
Postavljanje detalja u dokument
Svaki atribut u različitim vrstama dokumenata ima svoje polje za postavljanje. Sastav detalja i zahtjevi za njihov dizajn u svakom su slučaju utvrđeni standardima. Pojedinosti, koje se sastoje od nekoliko redaka, ispisuju se s jednim razmakom. Rekviziti su međusobno odvojeni s dva ili tri razmaka između redaka.
Isto se odnosi na obrasce dokumenata za koje su predviđeni posebni zahtjevi za njihovu proizvodnju, računovodstvo i skladištenje, posebno za one na kojima je reproduciran Državni grb Ruske Federacije, kao i ambleme sastavnica Ruske Federacije. Ova je mjera neophodna, jer detalji naznačeni na obrascima čine ih pravno obvezujućim dokumentom, koji varalice mogu koristiti.
