Obveznici PDV-a moraju voditi evidenciju svih primljenih i izdanih računa. Ovi porezni dokumenti evidentiraju se u posebnim časopisima koji se nazivaju nabavna knjiga i prodajna knjiga. U slučaju da pogriješite u registraciji dokumenta, porezni inspektori precrtat će navedeni iznos PDV-a na pogrešnom računu, uz to će dodatno naplatiti porez i kazne. Zbog toga je potrebno nekoliko puta provjeriti sve podatke.
Upute
Korak 1
Prvo provjerite je li knjiga prodaje pravilno formatirana. Svaka faktura mora imati serijski broj, datum, naziv proizvoda, iznos PDV-a i ukupnu vrijednost. Ni u kojem slučaju nije dopušteno kontinuirano numeriranje.
Korak 2
Pogledajte prisutnost svih potrebnih potpisa i pečata. Ako postoje ispravci, mora ih odobriti čelnik ili glavni računovođa poduzeća. Obavezno provjerite sa svojim kupcima prije spajanja prodajne knjige.
3. korak
U registru računa morate uskladiti sljedeće podatke: broj i datum računa, iznos PDV-a, ukupni trošak, ime kupca, TIN broj. Obavezno provjerite konačne iznose. Da biste to učinili, upotrijebite bilancu. Ako su proizvodi donirani, račun ne mora biti evidentiran u ovom časopisu. Ako je izvršena djelomična uplata, račun za predujam se ne evidentira.
4. korak
Nakon provjere numerirajte prodajnu knjigu, sašite, zapečatite podatke plavim pečatom organizacije i potpisom upravitelja. Na poleđinu posljednje stranice napišite koliko stranica ima u knjizi.
Korak 5
Nastavite provjeravati knjigu nabave. Da biste to učinili, provedite akte pomirenja s dobavljačima. Provjerite ne samo iznose, već i brojeve i datume računa. Svakako provjerite ispravnost navođenja detalja o organizacijama.
Korak 6
Nakon toga iznose provjerite podacima navedenima u bilanci. Imajte na umu da su porezni dokumenti registrirani u razdoblju kada nastaje pravo na odbitak PDV-a.
7. korak
Ako primijetite pogrešku na računu za prethodno porezno razdoblje, otkažite je. Ispunite dodatni list, sastavite ažuriranu prijavu PDV-a i pošaljite je Federalnoj poreznoj službi. Ako se faktura propusti, trebali biste učiniti isto.
