Razvojem poduzetništva i komercijalnih djelatnosti, koji je službeno dopušten krajem 80-ih, računovodstvo postojećih poduzeća i privatnih poduzetnika postalo je jedan od hitnih zadataka s kojima se suočavaju porezne vlasti. Suvremena računala i komunikacijski uređaji, lokalne i globalne informacijske mreže omogućile su rješavanje ovog problema i razvijanje moćne baze podataka - Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (USRLE).
Softversko-informacijski kompleks Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba
Ova baza podataka, koja je izvorno stvorena kao softversko-informacijski kompleks, u kojoj će se čuvati sve informacije o poduzećima poreznim obveznicima koja posluju u Ruskoj Federaciji, razvijena je 2002. godine. Ovaj veliki razvoj razvili su programeri Glavnog istraživačkog računskog centra Federalne porezne službe.
Uvođenje Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba u praksu poreznog računovodstva omogućilo je automatizaciju održavanja baze podataka poduzeća i organizacija, centralno pohranjivanje i brzu izmjenu podataka o pravnim osobama. Upis u Jedinstveni državni registar pravnih osoba preduvjet je za legitimitet poduzeća i zakonitost njegovih djelatnosti. Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba također je uključen u paket obveznih dokumenata koji potvrđuju pravnu održivost poduzeća.
Koji se podaci o poduzeću unose u Jedinstveni državni registar pravnih osoba
Struktura ove baze podataka sadrži informacije o svakom poduzeću i njegovim vrstama aktivnosti. Sve promjene moraju se odmah unijeti u Registar, pravna osoba mora dostaviti podatke o njima poreznoj upravi u mjestu registracije u roku od 3 dana. Nepoštivanje ovog zahtjeva kažnjava se kaznama.
U Jedinstveni državni registar pravnih osoba unose se sljedeći podaci:
- puni i skraćeni naziv poduzeća, uključujući naziv tvrtke;
- organizacijski i pravni oblik svog djelovanja;
- pravna adresa tvrtke ili poštanska adresa osobe ovlaštene za obavljanje radnji u ime ove tvrtke bez punomoći;
- cjelovite podatke o osnivačima, podatke o njihovim putovnicama i podatke o mjestu trajne registracije;
- sastavni dokumenti u izvornicima ili preslikama ovjerenima kod javnog bilježnika;
- datum registracije promjena u sastavnim dokumentima i datum primitka podataka o tim promjenama od strane tijela za registraciju;
- način na koji je pravna osoba formirana - je li novostvorena ili je formirana u procesu reorganizacije;
- prestanak poduzeća - tijekom reorganizacije ili likvidacije;
- veličina i oblik odobrenog kapitala;
- podaci o pojedincu koji je ovlašten djelovati u ime poduzeća bez punomoći, podaci o putovnici, adresa stalne registracije, TIN;
- informacije o dozvolama dostupnim za obavljanje određenih vrsta djelatnosti;
- informacije o predstavništvima i podružnicama poduzeća;
- matični broj poreznog obveznika-pravne osobe;
- šifra prema OKVED-u o glavnim vrstama aktivnosti;
- bankovni podaci poduzeća.
