Ponekad postoji tako ugodan trenutak u životu zaposlenika bilo kojeg poduzeća kao što je povećanje plaće. Takva sreća može im pasti na glavu u dva slučaja: ako je zaposlenik unaprijeđen (premješten na drugo radno mjesto s višom plaćom) ili mu je jednostavno (planirano ili neplanirano) odlučeno povisiti plaću. Što se tiče smanjenja plaće, ova tužna situacija prilično je teška sa stajališta njezine ispravne registracije. No, unatoč tome, kadrovski radnik u oba slučaja mora znati dokumentirati promjenu plaće.
Nužno je
- ugovor o radu sa zaposlenikom
- osobna iskaznica zaposlenika T-2
- osobni račun zaposlenika T-54
- radna knjižica zaposlenika
- uzorak dopunskog sporazuma uz ugovor o radu
- objedinjeni obrazac T-5 (T-5a)
- poznavanje uredskog posla
Upute
Korak 1
Ako je zaposlenik premješten na drugo radno mjesto s većom plaćom, prijava promjene plaće događa se paralelno s premještajem na drugo radno mjesto. U tom slučaju kadrovski službenik mora sa zaposlenikom sklopiti dodatni sporazum o ugovoru o radu. U sporazumu je potrebno registrirati da se zaposlenik premjesti na novo radno mjesto i naznačiti novi iznos naknade. Na temelju ovog sporazuma donosi se nalog za prelazak na novo radno mjesto (objedinjeni obrazac T-5 ili T-5a), što ukazuje na novu plaću. Kada prijavljujete premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto s povećanjem plaće, ne zaboravite unijeti unos o premještaju (ali ne i o promjeni plaće!) U radnu knjižicu zaposlenika.
Korak 2
Ako zaposlenik ostane na prethodnom radnom mjestu, tada morate shvatiti mijenja li se plaća tog određenog zaposlenika ili se promjena plaće odnosi na radno mjesto koje zauzima. Ti slučajevi predviđaju različite algoritme za dokumentiranje promjene plaće.
3. korak
Ako se promjene plaće odnose na radno mjesto na kojem je zaposlenik, potrebno je donijeti naredbu za promjenu stola osoblja, a zatim naredbu o odobravanju novog stola s novom plaćom. Nakon toga se sa zaposlenikom sklapa dodatni sporazum o ugovoru o radu i nalog za povećanje plaće na temelju ovog sporazuma. Ne postoje jedinstveni obrasci za ove narudžbe.
4. korak
Ako se plaća podiže izravno zaposleniku, tada sve započinje dopisom neposrednog rukovoditelja zaposlenika upućenom generalnom direktoru. Ova napomena opravdava potrebu za povećanjem plaće. Na temelju bilješke koju je odobrio generalni direktor, osoblje sastavlja dodatni sporazum uz ugovor sa zaposlenikom. I već na temelju dodatnog sporazuma donosi nalog za povećanje plaće. Ovaj nalog i dopis sastavljeni su u slobodnom obliku sa svim detaljima usvojenim pravilima uredskog rada za ovu vrstu dokumenata.
Korak 5
Sada razgovarajmo o neugodnoj situaciji za zaposlenike koja mijenja plaće prema dolje. Zakon o radu sadrži niz razloga koji poslodavcima omogućuju smanjenje plaća. Među tim razlozima mogu se pojaviti samo oni povezani s promjenama uvjeta rada - organizacijskim ili tehnološkim. Takvi uvjeti mogu biti promjene opreme i tehnologije u proizvodnji, poboljšanje radnog mjesta (potvrđeno certificiranjem radnih mjesta), reorganizacija proizvodne strukture. Istodobno, da bi se plaća promijenila prema smanjenju, mora se smanjiti obujam, složenost posla ili troškovi rada zaposlenika. U suprotnom riskirate pogoršati situaciju zaposlenika, a to je neprihvatljivo prema Zakonu o radu. U praksi je prilično teško provesti i pravilno izraditi smanjenje plaće. Prvo, morate imati dokumentarne dokaze o svim promjenama u tijeku rada, što je upravo kamen spoticanja u većini slučajeva prilikom registriranja smanjenja plaća. Uz to, moraju postojati naredbe za promjenu stola osoblja i njegovo odobrenje. Drugo, zaposlenika morate pismeno obavijestiti protiv potpisa o tome što mu prijeti dva mjeseca unaprijed (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako zaposlenik nije zadovoljan takvim uvjetima, poslodavac će mu morati ponuditi drugi odgovarajući posao. Ako to zaposlenika ne zadovoljava, on ima pravo "napustiti" vašu organizaciju. Ako se zaposlenik složi, tada se sklapa dodatni sporazum o ugovoru o radu i nalog za smanjenje plaće.
