Izvanbilančni računi su oni računi čiji saldo nije uključen u bilancu. U pravilu odražavaju transakcije o obvezama zajmoprimaca; o vrijednostima koje su prihvaćene za pohranu i druge. Imaju troznakovni kôd, na primjer 001 unajmljena osnovna sredstva. Čemu služe ti računi?
Vanbilančni računi sažimaju informacije o onim vrijednostima koje su privremeno u upotrebi u organizaciji. Oni također kontroliraju neke poslovne operacije.
Vanbilančni računi također odražavaju financijsko stanje organizacije, na primjer, možete kontrolirati izdavanje kolaterala.
Je li obvezno evidentirati transakcije na tim računima? Porezni inspektori ne mogu dati jednoznačan odgovor. S jedne strane, transakcije odražene u bilanci ne mijenjaju oporezivu osnovicu. S druge strane, ako ne odražavate unajmljeno dugotrajno sredstvo, to će biti gruba pogreška. Ako ne želite imati problema s poreznom upravom, pažljivo pratite kretanje svih transakcija.
Na primjer, račun 006 odražava poslovne transakcije povezane s kretanjem obrazaca za strogo izvještavanje (diplome, radne knjižice, kuponi i drugi). U ovom je slučaju izvanbilančni račun jednostavno potreban, jer on odražava transakcije povezane s obrascima. Na kontnom planu ne postoji takav račun.
Ako ste organizacija koja izvodi ugovorene radove (instalacija, popravak, itd.), Onda na računu 005. odražite prihvaćenu opremu za daljnju instalaciju. S ovim izvanbilančnim računom možete dobiti potpune informacije o svoj opremi koju ste ikada imali za ugradnju …
Na računu 011 iskažite imovinu koju ste dali u zakup drugoj organizaciji. Pomoću ovog izvanbilančnog računa moći ćete kontrolirati kretanje te imovine, a tijekom inventara ovaj je račun obvezan, jer je i ova imovina uključena u svu imovinu.
Kontni plan, odobren Naredbom Ministarstva financija, sadrži neke od glavnih izvanbilančnih računa. Međutim, imate pravo koristiti se svojim evidencijama, čija su obilježja navedena u računovodstvenoj politici organizacije. Ti se računi moraju evidentirati u korespondenciji s bilancom.
