Čelnike poduzeća i najviše menadžere zanima pitanje odabira takve upravljačke strukture koja bi omogućila povećanje učinkovitosti rada uz najmanje trošenja rada i materijalnih resursa. Trenutno postoje tri mogućnosti za organizacijske strukture koje se koriste u različitim tvrtkama: hijerarhijska, projektna i matrična. Svaki od njih ima svoje prednosti i nedostatke.
Upute
Korak 1
Linearno-funkcionalna hijerarhijska struktura koja se koristi u poduzećima Sovjetskog Saveza još uvijek se nalazi u malim i srednjim poduzećima, u vladinim institucijama i onim velikim tvrtkama u kojima je potrebna stroga disciplina i centralizacija vlasti. Stručnjaci vjeruju da se može opravdati u industrijskim poduzećima koja proizvode proizvode ograničene palete proizvoda u masovnim količinama ili u velikim serijama. Ovu strukturu karakterizira nepostojanje vodoravnih veza između odjela. Kada ima više razina, postoji opasnost od kvarova, budući da upravljački signali odozgo mogu doći na principu "pokvarenog telefona". Zaposlenici takvog poduzeća više nisu usmjereni na zadovoljavanje potreba kupaca i klijenata, već na poštivanje utvrđenih internih pravila.
Korak 2
Struktura upravljanja projektom više je usmjerena na klijenta. Nalikuje živom organizmu, fleksibilno se i brzo prilagođava promjenjivim tržišnim uvjetima. Bit takve organizacije je timski rad kompetentnih i iskusnih stručnjaka koji izvršavaju zadaće postavljene projektom pod uvjetom ograničenog vremenskog okvira i u okviru ograničenih radnih i materijalnih resursa. Ovoj strukturi treba dati prednost ako se tvrtka bavi proizvodnjom inovativnih proizvoda. Pokazao se u trajnoj obnovi i projektima s komercijalnim rizicima. No, po završetku rada na projektu, uprava bi trebala unaprijed planirati preraspodjelu resursa tako da organizacija rada na pripremi novog proizvodnog zadatka traje što manje vremena.
3. korak
Matrični sustav kombinira hijerarhijsku i dizajnersku organizaciju upravljanja proizvodnjom, kada akumulirani signali odozgo dolaze izvođačima vodoravno i okomito. Istovremeno, zaposlenici mogu istodobno obavljati svoj svakodnevni posao i sudjelovati u razvoju projekata. U početku korišteni u svemirskoj industriji, General Electric i Shell Oil među prvima su prešli na njega. Sada je ova organizacijska struktura uspješno implementirana u velikim ruskim poduzećima - programerima IT proizvoda, onima koji su zaposleni u polju visokih tehnologija: radio-elektroničkom polju, telekomunikacijama, farmaciji i zrakoplovstvu.
