Sva poduzeća i individualni poduzetnici (IE) moraju dokumentirati svoje poslovne transakcije. Troškovnik je dokument namijenjen evidentiranju financijskih transakcija poduzeća ili individualnog poduzetnika.
Upute
Korak 1
Nalog za odljev gotovine sastavlja se u jednom primjerku i mora biti ovjeren potpisom glavnog računovođe i čelnika poduzeća. Dokument se koristi za namiru putem blagajne organizacije.
Pri popunjavanju naloga mora navesti naziv poduzeća i strukturne jedinice, kao i njihove OKPO kodove, broj računa i podračuna, broj i datum registracije naloga za izdatak.
Korak 2
Izdavanje sredstava vrši se strogo osobi čiji su podaci navedeni na uplatnici, dok se za potvrdu identiteta može zatražiti putovnica. Ako se zastupniku izdaju novčana sredstva, tada se i njegovi podaci moraju unijeti u troškovnik, a naredbi mora biti priložena punomoć na temelju koje zastupnik djeluje.
3. korak
Nalog za odljev gotovine može biti popraćen dodatnim dozvolama koje sadrže objašnjenja o mjestu slanja troškova. U ovom je slučaju dovoljno ovjeriti samo autorizacijski dokument s potpisom glave, sam nalog ne treba biti ovjeren.
4. korak
Prilikom isplate sredstava preko blagajne poduzeća, može se koristiti i platni spisak, u ovom slučaju mora biti ovjeren pečatom koji sadrži detalje naloga za troškove. Podaci o takvom dokumentu, kao i podaci o trošku, bilježe se u odgovarajući dnevnik registracije.
Korak 5
Gotovinski nalog s troškovima koristi se i prilikom knjiženja sredstava organizacije na bankovni račun, dok u stupcu "Izdato" treba naznačiti da su sredstva namijenjena knjiženju na tekući račun. Ako ovaj stupac označava osobu kojoj se novac prenosi, tada se u korespondenciji računa mora navesti šifra 71 (Nagodbe s odgovornim osobama).
Korak 6
Neispunjavanje troškovnika može poslužiti kao osnova za privođenje organizacije ili pojedinačnog poduzetnika prema članku 15.1. Upravnog zakona Ruske Federacije, koji predviđa novčanu kaznu do 50.000 rubalja. za pravne osobe i do 5000 rubalja. za odgovorne službenike. Također, za ovu vrstu kršenja, prijeti odgovornost prema članku 120. Poreznog zakona Ruske Federacije, koji predviđa novčanu kaznu do 10.000 rubalja.
