U svakom poduzeću, po primitku robe, skladištari ga prihvaćaju. Moraju ispuniti obrazac Torg-1. Ovo je čin prihvaćanja robe u smislu količine i kvalitete. Ovaj obrazac odobren je ukazom br. 132. Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. 12. 98. Obrazac potvrde o prihvaćanju može se preuzeti s poveznice https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls.
Nužno je
Obrazac Torg-1, dokumenti dobavljača, olovka, kalkulator, vaga za robu, isporučena roba
Upute
Korak 1
Na prvom listu akta skladištar upisuje puno ime organizacije, naziv strukturne jedinice u kojoj se roba prihvaća. Osnova za sastavljanje akta je naredba ili naredba šefa strukturne jedinice. Potvrdi o prijemu dodjeljuju se broj i datum koji odgovaraju datumu primitka robe u skladište. Navedeni su broj i datum popratnog dokumenta prema kojem je dobavljač pustio robu iz svog skladišta. Skladištar koji prihvaća robu unosi ime, adresu i kontakt telefon pošiljatelja, dobavljača, proizvođača, osiguravajućeg društva. Često je dobavljač robe ujedno i pošiljatelj, budući da komercijalne tvrtke prakticiraju vlastitu isporuku kupcima.
Korak 2
Skladištar navodi datum i broj ugovora o isporuci robe, veterinarsko uvjerenje, ako se radi o prehrambenim proizvodima. Vrijeme početka i završetka prijema robe unosi se u odgovarajuću tablicu.
3. korak
Na drugoj stranici akta skladištar označava naziv robe, mjernu jedinicu, cijenu, iznos, PDV, neto težinu, bruto u skladu s dokumentima o isporuci, sa stvarno prihvaćenom robom. Ako postoji razlika između stvarne dostupnosti robe i dostupnosti prema podacima dobavljača, skladištar je unosi u odgovarajuća polja akta. Skladištar navodi razloge nedostatka, ako ih ima, po primitku robe, način prijema robe, stanje pakiranja robe u trenutku prihvaćanja.
4. korak
Akt o prihvatu robe potpisuju predsjednik komisije za prihvat robe i njezini članovi, naznačujući njihov položaj, prezime i inicijale. Povjerenstvo piše zaključak o prihvatu robe. Predstavnik pošiljatelja navodi detalje dokumenta koji dokazuje njegov identitet, njegov položaj, znakove, prezime i inicijale.
Korak 5
Čin prihvata robe prenosi se u računovodstveni odjel, gdje ga, nakon upoznavanja, potpisuje glavni računovođa poduzeća. Upravitelj, pak, zapisuje svoju odluku o rezultatima prihvaćanja robe, potpisuje i datum potpisivanja ovog dokumenta. Nakon prijema roba stiže u skladište i predaje se na čuvanje financijski odgovornim osobama. Voditelj skladišta potpisuje akt, navodeći svoje prezime i inicijale.
