Kada uđete kao skladištar ili voditelj novog skladišta, obavezno potražite popis svih materijalnih dobara, bez obzira koliko je davno (ili nedavno) provedeno.
Upute
Korak 1
Nakon što šef organizacije potpiše nalog za vaše imenovanje na to mjesto, mora izdati naredbu za stvaranje posebne komisije za popis.
Korak 2
Povjerenstvo mora pripremiti plan inventarnih mjera, koji mora naznačiti:
- područja za obavljanje inventurnih aktivnosti;
- popis zaposlenika koji će vršiti preračun materijalnih dobara u navedenim zonama;
- vrijeme preračunavanja u svakoj od zona.
3. korak
Upravitelj mora odobriti ovaj plan i izdati nalog za suspenziju za vrijeme trajanja aktivnosti inventara:
- kretanje robe u skladištima;
- kretanje robe prema drugim poduzećima;
- pošiljke robe kupcima.
4. korak
Pročelnik donosi naredbu o sastavu povjerenstava za brojanje u skladu s prethodno odobrenim planom provođenja inventurnih aktivnosti. Popisna komisija bi u ovom trenutku trebala pripremiti popise materijalnih dobara i uputiti zaposlenike povjerenstva za brojanje. A njegov predsjednik mora primiti potvrde od materijalno odgovornih osoba da su svi dolazni i odlazni dokumenti preneseni u komisiju (predani računovodstvu).
Korak 5
Nakon toga vrši se ponovno brojanje robe. Nakon njegova završetka, inventarska komisija provjerava točnost i ispravnost inventara. Ako nema komentara na sadržaj zaliha, tada inventurna komisija sve podatke o provedenim aktivnostima prenosi u računovodstvo. Tek nakon što računovodstvo ne otkrije neslaganja između ovih podataka i računovodstvenih podataka, komisija sastavlja akt s pozitivnom odlukom u vezi s radom vašeg prethodnika. Tada možete početi raditi u ovom skladištu.
