Ispunjavanje bolovanja jedna je od svakodnevnih obaveza računovođe. Nadležno dovršeno bolovanje omogućit će vam točan izračun iznosa naknade za privremenu invalidnost i osigurati daljnju naknadu sredstava utrošenih za njezinu isplatu.
Popunjavanje bolovanja (bolovanja) regulirano je Naredbom br. 347n Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 26.04.2011. Važno je znati nijanse navedene u njemu i za liječnike i za računovođe. Ovaj dokument odražava zahtjeve za popunjavanje polja obrasca, kao i značajke povezane s tim postupkom.
Općenito
Novi oblici potvrda o nesposobnosti za rad počeli su se koristiti od ljeta 2011. godine, ali osnovni uvjeti za njihovo ispunjavanje nisu se promijenili od tog trenutka. I danas se mora popuniti bolovanje:
- na ruskom;
- napisane strojem ili rukom;
- crna tinta s helijem, nalivperom ili kapilarnom olovkom (uporaba uobičajene kemijske olovke nije dopuštena);
- tiskanim slovima;
- počevši od prve ćelije;
- bez izlaska iz granica polja (ako riječ ne stane, unese se onoliko slova koliko ima slobodnih ćelija);
- bez brisanja i mrlja.
Pored toga, postoji niz značajki koje se moraju poštivati:
- ime, prezime i prezime pacijenta popunjavaju se u potpunosti;
- naziv organizacije može se navesti i u skraćenom obliku i u cijelosti;
- dijagnoza nije navedena na bolovanju;
- šifrira se razlog nesposobnosti za rad (na primjer, 01 - bolest ili 02 - ozljeda);
- popunjava se prezime liječnika, počevši od prve ćelije, nakon čega slijedi prazna ćelija, zatim - inicijali liječnika, koji su napisani u susjednim ćelijama (na primjer, SIDOROV PS);
- zaglavlje mora imati 2 pečata medicinske ustanove (okrugle ili trokutaste).
Računovođa koji prihvati potvrdu o nesposobnosti za rad mora imati na umu da će u slučaju pogrešaka u popunjavanju FSS odbiti nadoknaditi troškove plaćanja bolovanja. Ako predočeno bolovanje ne udovoljava barem jednom od ovih zahtjeva, računovođa ga je dužan vratiti zaposleniku. Potrebno je zamoliti zaposlenika da se javi ljekaru koji dolazi, kako bi od njega dobio duplikat bolovanja.
Ispunjavanje bolovanja od strane računovođe
Računovodstveni stručnjak mora ispuniti sljedeća polja:
- naziv organizacije i dodijeljeni registracijski broj u FSS-u;
- SNILS, TIN i evidencija osiguranja zaposlenika;
- razdoblje za koje će se stjecati naknada;
- iznos prosječne dnevne zarade i zarade za izračun naknade, kao i iznos same naknade;
- prezime i inicijali voditelja i glavnog računovođe.
Nedavno je FSS ublažio svoje zahtjeve prema poslodavcima: sada neki tehnički nedostaci ne podrazumijevaju odbijanje nadoknade naknada bolesnom zaposleniku. Ako je računovođa pogriješila, ispravci se vrše na sljedeći način. Neispravan unos prekrižen je jednim redom, a točni podaci ispisani su na poleđini lista. Novi podaci popraćeni su riječima "Vjerujte ispravljenom". Zatim se ispravci ovjeravaju potpisom šefa i glavnog računovođe, kao i pečatom organizacije.
