Račun za pružene usluge služi kao glavna osnova za njihovo plaćanje za računovodstvo kupca. Uz ugovor o pružanju usluga uz naknadu, on je uključen u paket dokumenata koji se u računovodstvenoj upotrebi nazivaju završni dokumenti: ugovor o pružanju usluga uz naknadu, akt o pružanju usluga i, u stvari, unutarnji glas. Priprema računa ne zahtijeva duboko poznavanje računovodstva i u mogućnosti je svima.
Nužno je
- - Računalo;
- - uređivač teksta ili Exel;
- - pisač;
- - nalivpero;
- - tisak;
- - skener;
- - pristup Internetu;
- - E-mail.
Upute
Korak 1
Svaki račun mora imati ime ("račun"), broj i datum. Broj je obično vezan za ugovor i ovisi o računima izdanim po njemu. Može imati i dodatne identifikatore (na primjer, slova koja predstavljaju skraćeni naziv kupca ili projekta).
Ispod broja obično označavaju izlazne podatke ugovora (puno ime, broj i datum zaključenja), na temelju kojih se izdaje račun.
Korak 2
Sljedeća su dva odlomka posvećena imenima, pravnim adresama i bankovnim podacima izvođača i kupca. Stranke se također mogu nazivati korisnicama, odnosno obveznicima plaćanja.
3. korak
Nakon spominjanja strana, račun sadrži tablicu u kojoj su navedene pružene usluge (one moraju biti imenovane na isti način kao u ugovoru i aktu pružanja usluga), njihove mjerne jedinice, cijena i iznos koji se plaća za svaku od ih.
Ukupan iznos koji treba platiti u rubljama i kopejkama (ili drugoj valuti) u brojkama naveden je ispod tablice. Ako se obračunava PDV, također je naznačeno uključujući i ovaj porez.
Ako se PDV ne naplati, navodi se razlog za to (najčešće zahtjev izvršitelja pojednostavljenog poreznog sustava).
4. korak
Ispod punog iznosa koji treba platiti naveden je u potpunosti slovima u rubljama i kopejkama.
Na primjer: "Ukupno za plaćanje: pedeset i osam tisuća tristo dvadeset i sedam rubalja sedamnaest kopejki."
Račun moraju potpisati šef organizacije i glavni računovođa i ovjeriti pečatom. Ako je dostupan samo menadžer (u tvrtkama on može biti glavni računovođa u jednoj osobi, a poduzetnik može voditi vlastito knjigovodstvo), morate potpisati oboje.
Korak 5
Gotov račun kupcu se šalje faksom ili kurirom. Opcija se često primjenjuje kada jedna strana drugoj pošalje skeniranu kopiju dokumenta na temelju koje se prenosi novac. A original se šalje poštom, kurirom ili osobno dostavlja u ured kupca.
