Jedan od najpoznatijih prodajnih dokumenata je tovarni list. Niti jedna kupnja i prodaja robe nije potpuna bez ovog rada, koji daje pravo da računovodstveno odražava trgovinsku transakciju. Ispunjavanje računa (inače obrasca TORG-12) nije teško, ali svaka vas pogreška može koštati ozbiljnih problema s poreznim vlastima.
Nužno je
obrazac TORG-12, podaci o robi, detalji o ugovornim stranama, detalji o teretnici
Upute
Korak 1
Ispunite zaglavlje obrasca TORG-12 unošenjem podataka navedenih u samom obrascu, a to su: ime, adresa, telefon, faks i bankovni podaci pošiljatelja, primatelja, dobavljača i platitelja. Obično se dogodi da su pošiljatelj i dobavljač jedna osoba, a primatelj i obveznik također su jedna osoba, ali različiti. Kodovi za OKUD, OKPO i OKDP naznačeni su na bočnoj strani.
Korak 2
Također, u zaglavlje se mora unijeti broj i datum teretnice.
3. korak
Većini tovarnih listova u obliku TORG-12 također se mora dodijeliti vlastiti broj i datum.
4. korak
Glavni dio obrasca TORG-12 je tablica, podijeljena u dva dijela (na glavnoj i naličju), u koju se unose podaci o robi: naziv, količina, težina, podaci o pakiranju, cijena bez PDV-a i s PDV-om i neki drugi. Roba se potpisuje za svaki predmet posebno. Ukupan iznos unosi se prvo za svaku stranicu tablice zasebno, a zatim ukupno za račun.
Korak 5
Uz slike u tablici, njegove glavne točke na kraju stražnje stranice označene su riječima. To su stavke poput broja redova (odnosno naziva proizvoda) u tablici, ukupnog broja sjedala, ukupne težine i ukupnih troškova. Ako tovarni list ima priloge, njihov je broj također naveden u ovom odjeljku obrasca.
Korak 6
Napokon, obvezni dio tovarnog lista su stavovi i potpisi osoba koje su odobrile i izvršile pošiljku. Potpisi se stavljaju pečatom organizacije, a ako osoba koja prima robu po punomoći kod sebe nema pečat, tada se umjesto otiska u dokument unose podaci o punomoći. Uz potpise, TORG-12 mora nužno sadržavati i njihovo dekodiranje u obliku "prvo slovo, a zatim prezime" (ovo je redoslijed koji je važan!).
