Ponekad, tijekom poslovnih aktivnosti tvrtke, zaposlenici koriste osobni mobitel u poslovne svrhe, odnosno troše novac na svoj osobni račun. U tom slučaju poslodavac mora nadoknaditi troškove. Kako se ovi troškovi mogu uzeti u obzir u porezne svrhe?
Nužno je
- - Ugovor o pružanju komunikacijskih usluga;
- - računi, računi;
- - pojedinosti o osobnom računu.
Upute
Korak 1
Prvo, valja napomenuti da prema članku 138. poglavlju 28. Zakona o radu Ruske Federacije zaposlenik mora dobiti pristanak upravitelja za korištenje svoje osobne imovine u službene svrhe. Da biste to učinili, napišite ovaj uvjet u obliku dodatnog sporazuma uz ugovor o radu ili ga izdajte u obliku naloga. Preporučljivo je koristiti prvi slučaj kada će se troškovi morati redovito nadoknađivati, a nalog se može sastaviti kada se troškovi nadoknađuju u izoliranim slučajevima.
Korak 2
Navedite maksimalni iznos naknade u administrativnim dokumentima. Imajte na umu da svi troškovi sigurno moraju biti ekonomski opravdani. Naravno, ako razgovarate s drugom državom ili naručite bilo koji zahtjev, ti se troškovi ne mogu uzeti u obzir prilikom izračuna poreza na dohodak. A ako ste nazvali poslovnog partnera u drugom gradu, onda biste ih možda mogli odražavati.
3. korak
Obavezno potvrdite sve troškove. Da biste to učinili, obratite se korisničkom centru za platne listove, račune, račune i radnje pružanja usluge. Imajte na umu da ti dokumenti moraju biti popraćeni ispisom s osobnog računa (detalj).
4. korak
Da biste potvrdili određeni odlazni poziv, priložite kopiju ugovora s ovim partnerom, dok detalji moraju sadržavati broj koji se nalazi u pojedinostima računa. Također, kako bi se ti troškovi uzeli u obzir u porezne svrhe, uzmite dogovor ovog zaposlenika s njegovom mobilnom tvrtkom o pružanju komunikacijskih usluga.
Korak 5
Odražavati naknade za uporabu osobnog telefona od strane zaposlenika kao dio ostalih troškova povezanih s proizvodnjom i prodajom proizvoda. Ti iznosi obično smanjuju poreznu osnovicu prilikom izračuna poreza na dohodak. Zbog toga budite izuzetno oprezni prilikom evidentiranja takvih transakcija, jer će porezni inspektori pažljivo proučiti dokumente koji potvrđuju troškove.
Korak 6
Imajte na umu da se naknada može platiti kada su troškovi već nastali, odnosno poslodavac, nakon pregleda detalja, mora izračunati iznos isplate i po potrebi izdati nalog.
